Aller au contenu
Formations · Microsoft Copilot

Formation Copilot en entreprise : Microsoft Copilot, anciennement Microsoft 365 Copilot

La formation Copilot de Colombani.ai prépare vos équipes à Microsoft Copilot, le nom que porte Microsoft 365 Copilot depuis août 2026, et à Copilot Chat, dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, sur leurs propres documents, réunions et courriels. Elle ne porte pas sur GitHub Copilot, l'assistant des développeurs. Un volet distinct, mené avec votre DSI avant la séance, arrête les réglages de votre environnement Microsoft 365 dont dépend la journée.

À partir de 1 800 € HT la journée Mis à jour le
Prendre rendez-vous
Recevoir le programme et un devis

À télécharger : Grille de gouvernance Copilot Studio →

  • Une connaissance des modèles sur lesquels repose Copilot

    Copilot s'appuie sur plusieurs modèles, dont ceux d'OpenAI et d'Anthropic, selon Microsoft. Le formateur, Ulysse Trin, est titulaire de la certification Claude Certified Architect Professional, délivrée par Anthropic, et de neuf certifications de praticien délivrées par OpenAI.

    Vérifier la certification ↗

  • Organisme certifié Qualiopi

    Certificat QUA009472 pour les actions de formation : une prise en charge peut être demandée à votre OPCO ou au FIF-PL.

    Voir le certificat ↗

  • Une satisfaction globale de 4 sur 4

    Six sessions et quatorze stagiaires, toutes formations confondues, au 23 septembre 2026 : 96 % des objectifs atteints, 100 % de recommandation, aucun abandon.

    Voir la méthode de mesure →

  • Dans vos locaux, partout en France

    La journée se tient sur site ou à distance, dans l'environnement Microsoft 365 de votre organisation et non sur un environnement de démonstration.

    Voir les formations en France →

La formation Copilot de Colombani.ai, organisme certifié Qualiopi (certificat QUA009472), dure une journée de 7 heures pour un à dix participants. Elle fonctionne avec la licence Microsoft Copilot comme avec Copilot Chat seul, inclus sans surcoût dans les abonnements Microsoft 365 éligibles ; le programme s'adapte à ce dont vos équipes disposent. Les exercices portent sur des résultats produits par Copilot dans lesquels le participant vérifie chaque affirmation avant de s'en servir. Le prix part de 1 800 € HT la journée pour un groupe intra-entreprise ; il dépend de l'effectif et fait l'objet d'un devis, avec une prise en charge possible par l'OPCO.

Déploiement dans une grande organisation

Au-delà d'une équipe, nous accompagnons le déploiement de Copilot par vagues : revue des réglages de votre environnement Microsoft 365, choix des premiers groupes, formation de référents et d'ambassadeurs internes, mesure de l'adoption après chaque vague. Sur devis, après un premier échange.

En parler
Le nouveau nom

Microsoft Copilot, Copilot Chat, GitHub Copilot : de quoi parle-t-on ?

Microsoft a renommé Microsoft 365 Copilot en Microsoft Copilot en août 2026, selon le journal des modifications de son guide des crédits Copilot d'octobre 2026 ; la documentation d'administration écrit désormais « Microsoft Copilot (formerly Microsoft 365 Copilot) » (source). Les pages de prix françaises affichent encore l'ancien nom. Quatre produits portent le mot Copilot dans une organisation, et la confusion peut commencer dès l'inscription.

Nom actuelAncien nomCe que c'estDans cette formation
Microsoft CopilotMicrosoft 365 CopilotLa licence payante par utilisateur : Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, qui s'appuie sur les courriels, réunions et documents de l'organisationOui, tout le programme
Microsoft Copilot ChatMicrosoft 365 Copilot ChatLa conversation incluse dans les abonnements Microsoft 365 éligibles, qui s'appuie surtout sur le Web et les fichiers fournisOui, avec un programme adapté si vos équipes n'ont pas de licence
Copilot StudioInchangéL'outil pour créer des agents destinés à un service, à toute l'organisation ou à des clients ; l'usage interne de ces agents par un titulaire de la licence est inclusPrésenté : la journée montre à quel moment passer d'Agent Builder à Copilot Studio
GitHub CopilotInchangéL'assistant de programmation des développeurs, vendu par GitHubNon : la confusion est levée dès l'inscription

Pour les équipes de développement, Colombani.ai forme aux agents de programmation : voir la formation Codex et la formation Claude Code.

Avant la formation

Avant la formation, ce que votre administrateur doit régler

Copilot hérite des réglages de votre environnement Microsoft 365 (le tenant, dans le vocabulaire de Microsoft), et plusieurs d'entre eux sont actifs par défaut. Aucun n'interdit de déployer Copilot ; chacun appelle une décision explicite de la DSI et du délégué à la protection des données, prise avant que les équipes ne travaillent sur leurs documents. Voici les cinq que nous faisons arrêter, tels que les décrivait la documentation de Microsoft au 30 octobre 2026. Le volet DSI les consigne dans un relevé de décisions validé par la DSI et le délégué à la protection des données.

  1. 01

    Les partages trop larges dans SharePoint

    Copilot ne crée aucun accès : il fait remonter ce qui est déjà trop largement partagé.

    Copilot ne fait remonter que les données de l'organisation que l'utilisateur peut au moins consulter (source). Un dossier partagé par erreur avec toute l'entreprise devient donc la réponse à la première question venue. SharePoint Advanced Management, un module d'administration de SharePoint inclus dans la licence Copilot, repère ces situations : rapports sur les sites potentiellement surexposés, analyse des contenus ouverts à « Everyone except external users », revues d'accès confiées aux propriétaires des sites (source, source).

    En attendant la correction, la Restricted Content Discovery, un réglage qui retire un site de la recherche, l'exclut de la recherche à l'échelle de l'organisation et des réponses de Copilot. C'est une mesure temporaire, à employer avec parcimonie : elle ne modifie aucun droit d'accès et ne s'applique pas à OneDrive (source).

    Décision à prendre : les sites à revoir avant la formation, ceux à retirer provisoirement de la recherche, et l'accord de la DSI sur le test des droits d'accès prévu pendant la journée, dont elle est avertie en amont.

  2. 02

    La transcription des réunions Teams

    Le réglage par défaut impose une transcription enregistrée pour utiliser Copilot en réunion.

    Copilot peut fonctionner pendant une réunion sans rien conserver, à partir d'une reconnaissance vocale temporaire. Mais la stratégie par défaut, « On with saved transcript required », impose aux organisateurs le mode « pendant et après la réunion », donc une transcription enregistrée, sans qu'ils puissent le changer. Pour leur laisser le choix, l'administrateur passe la stratégie sur « On ». Même sans transcription, les demandes adressées à Copilot peuvent être conservées selon vos stratégies de conservation dans Purview, l'outil de conformité de Microsoft, et Copilot n'est pas disponible dans les réunions chiffrées de bout en bout (source).

    Décision à prendre : la stratégie de réunion retenue, les réunions où la transcription reste exclue, et la règle qui informe les participants avant tout enregistrement.

  3. 03

    Les modèles d'Anthropic et de xAI

    Copilot respecte la limite des données de l'UE, mais certains modèles tiers en sont exclus.

    La limite des données de l'UE (EU Data Boundary) est la zone dans laquelle Microsoft s'engage à stocker et à traiter les données de ses clients européens (source). Microsoft indique que les modèles d'Anthropic employés dans Copilot, Researcher, Copilot Studio et les applications Microsoft 365 en sont actuellement exclus ; dans l'Union, le réglage qui les active est fixé par défaut sur « No users », et seul un administrateur IA ou un administrateur général peut le changer (source).

    Un second réglage, « Copilot in Microsoft 365 apps with Anthropic models », est en revanche actif par défaut pour les environnements de l'Union créés après le 25 mars 2026 : quand ces modèles servent dans Word, Excel ou PowerPoint, le traitement a lieu hors de la limite des données de l'UE (source). Cowork utilise les modèles d'Anthropic (source) et exige leur activation (source). Les modèles d'Anthropic « avec conservation des données » s'activent toujours séparément : Anthropic conserve alors les données, hors de l'avenant de Microsoft relatif à la protection des données (source).

    Dans Copilot Studio et Cowork, l'administrateur peut aussi ouvrir les modèles de SpaceXAI, le nom que Microsoft donne à xAI. Ils sont hébergés hors de Microsoft, et ni les conditions contractuelles de Microsoft, ni son avenant, ni ses engagements de localisation des données ne s'y appliquent (source).

    Décision à prendre : après vérification de la date de création de votre environnement et de l'état réel de ces réglages, garder les modèles d'Anthropic, les réserver à certains groupes ou y renoncer, et Cowork avec eux ; laisser fermés, ou non, les modèles avec conservation et ceux de xAI.

  4. 04

    Le routage hors d'Europe en pic de charge

    Le flex routing permet de traiter les requêtes hors d'Europe aux heures de forte charge.

    Avec le flex routing, le calcul des réponses peut avoir lieu aux États-Unis, au Canada ou en Australie pendant les pics de charge. Les données stockées restent dans la limite des données de l'UE, à l'exception de données pseudonymisées en quantité limitée. Le réglage est actif par défaut pour les environnements éligibles créés après le 25 mars 2026, et l'administrateur peut le désactiver à tout moment dans le centre d'administration Microsoft 365, rubrique Copilot, puis Settings (source).

    Décision à prendre : accepter un service plus régulier aux heures chargées, ou maintenir tout le calcul en Europe au prix de réponses parfois plus lentes.

  5. 05

    La recherche sur le Web

    Les requêtes envoyées au moteur de recherche échappent à l'avenant relatif à la protection des données.

    Quand Copilot cherche sur le Web, il envoie au moteur de recherche Bing une requête dérivée de la demande. Microsoft précise que son avenant relatif à la protection des données ne s'applique pas à ces requêtes, que la limite des données de l'UE ne s'y applique pas non plus, et que Microsoft agit alors comme responsable du traitement. La stratégie « Allow web search in Copilot » règle cette fonction ; si elle n'est pas configurée, la recherche sur le Web reste disponible (source).

    Décision à prendre : laisser la recherche sur le Web ouverte, la couper pour certains groupes ou la couper partout, et l'expliquer aux équipes.

Ce que le droit demande à votre organisation

Selon Microsoft, les demandes, les réponses et les données consultées par Microsoft Graph ne servent pas à entraîner les modèles de fondation (source). La conformité incombe toutefois à votre organisation. Pour les données personnelles traitées par Copilot, Microsoft agit comme sous-traitant, et l'article 28, paragraphe 3, du RGPD exige un contrat qui encadre ce traitement : c'est le rôle de l'avenant de Microsoft, qui exclut justement les requêtes de recherche sur le Web. Si l'usage prévu est susceptible d'engendrer un risque élevé pour les personnes, par exemple un assistant qui lit toutes les messageries d'un service, l'article 35 impose une analyse d'impact avant le traitement.

Pour les avocats, les experts-comptables et les autres professions tenues au secret professionnel, ces réglages ne suffisent pas à décider ce qui peut être confié à Copilot : la formation IA pour les professions réglementées traite cette question.

L'article 4 du règlement européen sur l'IA, applicable depuis le 2 février 2025 selon son article 113, a été remplacé par le règlement (UE) 2026/1744 du 8 juillet 2026, publié au Journal officiel le 24 juillet 2026. Il demande aux déployeurs de systèmes d'IA de prendre « des mesures pour favoriser le développement de la maîtrise de l'IA » par leur personnel, sans les contraindre à garantir un niveau de maîtrise déterminé pour chaque personne. La CNIL recommande de son côté, dans ses questions-réponses du 18 juillet 2024 sur l'IA générative, d'encadrer l'usage par une charte qui définit les usages autorisés et interdits, de former les utilisateurs et d'associer le délégué à la protection des données. Une formation documentée et la charte qu'elle produit répondent à ces deux attentes.

Gratuit ou payant

Copilot Chat gratuit ou licence payante : ce que chacun permet réellement

Copilot se présente sous trois formes. Copilot Chat est la conversation incluse dans Microsoft 365. La licence ajoute Copilot dans les applications et l'accès aux données de l'organisation. Enfin, Microsoft facture à part, en crédits Copilot, une unité de consommation, le travail confié à des agents qui avancent seuls pendant des heures : Cowork, qui mène une tâche de bout en bout dans les applications Microsoft 365, Code, qui crée de petites applications, et Autopilot, un agent qui travaille en continu. Prix publics affichés par Microsoft sur sa page des offres entreprise, sa page des offres PME et sa page Copilot Studio, en euros hors taxes, lus le 30 octobre 2026.

OffrePrix public France, hors taxesCe qu'elle permetÀ savoir
Copilot ChatSans frais supplémentaires avec un abonnement Microsoft 365 éligibleUne conversation qui s'appuie sur le Web, les fichiers téléversés et le document ouvert ; dans Outlook, des questions sur les courriels, l'agenda, les réunions et un ensemble limité de fichiers ; selon l'abonnement, Copilot apparaît ou non dans Word, Excel, PowerPoint et OneNotePas d'accès étendu aux données de l'organisation hors Outlook ; un accès standard au service, alors que la licence donne la priorité aux heures chargées ; les agents qui s'appuient sur le Web sont inclus, ceux qui lisent les données internes sont facturés à l'usage
Microsoft 365 Copilot (licence entreprise)26,00 € par utilisateur et par mois, paiement annuel, abonnement d'un an renouvelé automatiquementCopilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams ; des réponses qui s'appuient sur les courriels, réunions, conversations et documents accessibles ; Researcher, Analyst et Facilitator, les agents de Microsoft pour la recherche documentaire, l'analyse de données et les réunions ; agents personnalisés sans frais supplémentairesCowork et les autres travaux confiés aux agents se paient en plus, en crédits ; aucun prix en paiement mensuel n'est affiché sur la page française
Microsoft 365 Copilot Business18,20 € par utilisateur et par mois en paiement annuel, ramené à 15,60 € par une promotion valable du 1er juillet au 31 décembre 2026, la première année seulement ; 21,84 € en paiement mensuelLe complément Copilot d'un abonnement Microsoft 365 Business, pour les organisations de 300 utilisateurs au plusLa promotion est réservée aux clients déjà titulaires d'un abonnement Business éligible
Copilot Studio173,30 € par pack de 25 000 crédits et par mois, ou paiement à l'usage avec un abonnement AzureCréer et publier des agents pour un service, l'organisation ou des clients, avec des flux, des connecteurs et des validationsL'usage interne d'un agent par un titulaire de la licence Copilot est inclus ; les packs achetés se paient chaque mois, consommés ou non

Lignes établies d'après les pages de prix ci-dessus, la présentation de Copilot Chat, la page des agents dans Copilot Chat et celle de la facturation de Copilot Studio. Pour choisir entre les deux licences : Copilot Business s'adresse aux organisations de 300 utilisateurs au plus qui disposent d'un abonnement Microsoft 365 Business ; au-delà, ou avec un abonnement Entreprise, c'est la licence entreprise. Le guide de Copilot Studio en entreprise traduit le barème des crédits en exemples chiffrés.

Licence et crédits

La licence, et des crédits pour le travail confié aux agents

La plupart des titulaires de licence ne paient que la licence. Les crédits ne concernent que le travail confié à des agents : Cowork est facturé à l'usage depuis sa disponibilité générale, le 16 juin 2026 (billet de Microsoft), et Microsoft a formalisé ce modèle à deux étages le 25 septembre 2026 (source). Code est en cours de déploiement dans le programme Frontier de Microsoft, ouvert aux clients volontaires, et Autopilot en préversion privée (source).

Compris dans la licenceFacturé en crédits Copilot
UsagesCopilot Chat, Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, Researcher, Analyst, agents personnalisés utilisés par un titulaire de licenceCowork, Code, Autopilot, fonctions avancées de SharePoint, modèles de pointe, agents qui lisent les données internes pour des personnes sans licence
PrixFixe, par utilisateur et par mois0,01 $ par crédit en paiement à l'usage, selon le guide des crédits de Microsoft
LimiteUn « usage raisonnable » : au-delà, un avertissement, puis le choix entre le mode Auto, sans surcoût, et les créditsLes budgets fixés dans la politique de dépenses, pour l'organisation, par groupe et par utilisateur

En entreprise, rien n'est facturé à l'usage avant la création d'une politique de dépenses

  • En entreprise, les services facturés à l'usage restent désactivés tant qu'un administrateur n'a pas créé de politique de dépenses dans le centre d'administration Microsoft 365 (source). Cowork ne fonctionne donc qu'après cette décision.
  • Une fois créée, la politique s'étend par défaut aux futurs services facturés à l'usage : le réglage « Auto-apply new services » est activé d'office et se désactive politique par politique (source).
  • Cowork exige quatre conditions selon le guide des crédits : la licence Copilot, Cowork activé, la facturation à l'usage activée et les modèles d'Anthropic activés, qui touchent à la limite des données de l'UE.
  • Pour les utilisateurs de Copilot Chat sans licence, un agent qui lit des données internes, par exemple dans SharePoint, est facturé à l'usage, alors qu'il ne coûte rien de plus aux titulaires de licence ; ces agents payants sont désactivés par défaut (source).
  • Les packs Copilot Studio, eux, sont une dépense distincte : une fois achetés, ils se paient chaque mois, qu'ils soient consommés ou non (source).

Ce que nous arrêtons avec vous : qui a le droit d'utiliser Cowork, le budget de la phase pilote, le plafond par groupe et le réglage d'extension automatique, avant que la première tâche ne soit lancée.

Les causes d'échec

Ce qui fait échouer un déploiement Copilot

Les chiffres les plus cités viennent d'une enquête de Gartner menée en juin 2024 auprès de 132 responsables informatiques, rapportée par Computerworld le 27 septembre 2024. Ils datent, mais ils décrivent des obstacles que la documentation de Microsoft traite encore aujourd'hui : le partage excessif des données et la difficulté d'adoption au quotidien.

  • 40 %

    des répondants avaient repoussé leur déploiement d'au moins trois mois à cause du partage excessif des données, selon Gartner, cité par Computerworld le 27 septembre 2024.

  • 6 %

    avaient terminé leur projet pilote et préparaient un déploiement à grande échelle, alors que 60 % en avaient lancé un, selon la même enquête.

  • 72 %

    déclaraient que les salariés peinaient à intégrer Copilot à leur travail quotidien, et 57 % que l'usage retombait vite après le lancement.

  • 73 %

    avaient eu besoin de plus de conduite du changement que prévu, et 87 % jugeaient que les utilisateurs devaient être accompagnés et formés souvent.

Plus récemment, IT Brief rapportait le 23 juillet 2026 une enquête de CoreView, qui vend un outil de contrôle de SharePoint et n'est donc pas neutre : 66 % des 279 décideurs interrogés avaient suspendu ou arrêté leur déploiement par crainte que l'IA n'expose des données confidentielles de SharePoint.

Ce que la formation fait de différent

Vos propres documents, réunions et courriels

Chaque participant travaille dans son propre environnement Microsoft 365, sur une réunion Teams réelle, une semaine de sa messagerie et un livrable de son métier.

Une vérification qui se mesure

L'exercice du compte rendu porte sur une réunion dont le résultat contient une erreur à repérer : une décision mal attribuée, une échéance déformée, un nom mal transcrit. Il n'est acquis que si le participant la trouve. L'objectif est l'habitude de vérifier chaque affirmation, non la production elle-même.

Une charte arrêtée par l'équipe

Ce qui peut être confié à Copilot, ce qui ne peut pas l'être, ce qui se vérifie avant tout envoi : l'équipe rédige sa charte d'usage en séance, à partir des cas traités dans la journée. Le formateur pose les questions ; il ne décide pas à sa place.

Nous avons accompagné un grand groupe logistique où l'assistant de Microsoft était le seul outil d'IA autorisé, sans droits d'administration pour l'équipe projet ; la mission ne portait pas sur une formation à Copilot. Ce cadre impose de partir de ce que l'environnement permet déjà, et de faire régler en amont, par ceux qui en ont les droits, ce que la formation ne peut pas changer seule.

Les deux volets

Un volet pour les utilisateurs, un volet pour la DSI

La journée des utilisateurs figure au catalogue de Colombani.ai, organisme certifié Qualiopi, sous l'intitulé « Microsoft 365 Copilot au quotidien ». Le volet DSI est un cadrage distinct, qui prépare l'environnement Microsoft 365 avant la formation.

1 jour7 heures
Équipes métier

Microsoft 365 Copilot au quotidien

Une journée (7 heures)

Managers, assistants de direction, commerciaux, chefs de projet et équipes RH, finance et juridique apprennent à utiliser Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, à vérifier ce qu'il produit et à créer un premier agent.

Ce qui est remis

  • Une fiche de demandes types par application
  • La charte d'usage Copilot de l'équipe
  • Un plan d'action individuel : trois routines à installer
  • Le livrable métier produit et vérifié pendant la journée
  • Une attestation de fin de formation
Demander un devis Voir le détail →
½ jour4 heures
Direction

Briefing décideurs

Une demi-journée (4 h de formation, 4 h 15 pause incluse)

Ce que Copilot change dans chacun de vos services, démontré sur vos cas ; le choix entre Copilot Chat, la licence et les crédits ; ce que deviennent vos données selon les réglages retenus.

Ce qui est remis

  • La synthèse des cas d'usage identifiés pendant la séance
  • La grille d'évaluation des risques, complétée
  • Une feuille de route avec vos trois cas d'usage prioritaires
Demander un devis Voir le détail →
Cadragesur devis
DSI, RSSI, DPO

Volet DSI : préparer l'environnement

Cadrage sur devis

Une séance de travail avec l'administrateur et le délégué à la protection des données, avant la formation des équipes, sur les cinq réglages décrits plus haut. Elle relève du conseil et se chiffre selon la taille de l'environnement.

Ce qui est remis

  • La liste des sites SharePoint à revoir et à retirer provisoirement de la recherche
  • Un relevé des décisions écrites, validé par la DSI et le délégué à la protection des données
  • La politique de dépenses de la phase pilote
  • Le scénario du test des droits d'accès, validé par la DSI
Demander un devis Voir le détail →

La journée des utilisateurs, séquence par séquence

Les quatre séquences du programme, avec leurs durées. Les objectifs pédagogiques sont ceux du catalogue ; le contenu tient compte de l'état de Copilot au 30 octobre 2026.

  1. 1 h 30

    Comprendre Copilot et poser les règles

    Copilot Chat, Copilot dans les applications et les agents ; ce que Copilot voit, à travers les droits d'accès hérités ; le test des droits d'accès préparé avec la DSI ; une première demande bien construite sur un fichier réel : contexte, source, format, ton.

  2. 2 h

    Réunions et messagerie

    Préparer, suivre et exploiter une réunion Teams selon la stratégie de transcription retenue ; trier, résumer et rédiger dans Outlook ; ce qui échappe à Copilot dans une réunion : non-dits, décisions implicites, noms mal transcrits. Exercice noté, sur le compte rendu d'une réunion réelle : il n'est acquis que si l'erreur est trouvée.

  3. 2 h

    Documents, chiffres et présentations

    Word à partir de sources ; Excel avec Copilot en mode édition ou en conversation, la fonction =COPILOT() ayant été retirée le 14 septembre 2026 (source) ; PowerPoint à partir d'un document Word ; une note de recherche avec Researcher, limité à 25 requêtes par utilisateur et par mois (source), préparée pour ne pas épuiser ce quota.

  4. 1 h 30

    Agents et routines d'équipe

    Un agent créé avec Agent Builder sur les documents de l'équipe ; le moment où il faut passer à Copilot Studio, puisque Agent Builder ne sait pas agir sur des services externes (source) ; Cowork démontré si votre environnement l'a activé ; la charte d'usage et trois routines par participant.

Le guide de Copilot Studio

Agent Builder ou Copilot Studio, le coût des crédits traduit en quatre exemples, les données et la gouvernance des agents.

Lire le guide →

Premier agent

Quand un agent doit équiper tout un service et passer en production : conception, construction et déploiement avec vous.

Voir l'offre →

Formation agents IA

Une journée pour approfondir les agents eux-mêmes, sur l'outil de votre choix, Copilot compris.

Voir la formation →
Déployer Copilot

Les décisions de déploiement que la formation fait arrêter

Au-delà des réglages de l'environnement, six décisions déterminent ce que Copilot apportera à vos équipes. Chacune se prend avec vous pendant le briefing, le cadrage ou la journée elle-même.

En bref, pour une direction

Copilot Chat suffit pour apprendre à formuler une demande et à vérifier une réponse. La licence se justifie pour les personnes dont le travail passe par les réunions, la messagerie et les documents partagés. Le déploiement de Cowork se décide à part, avec un budget, une fois réglée la question des modèles d'Anthropic.

  1. 01

    Qui reçoit une licence

    La journée montre, sur les mêmes tâches, ce que Copilot Chat fait et ce que la licence ajoute. Les licences sont ensuite attribuées d'après les écarts observés, et non distribuées à tous.

    Ce que nous arrêtons avec vous : la liste des fonctions et des personnes à équiper en premier.

  2. 02

    Les usages autorisés et interdits

    Données personnelles, documents couverts par un secret, courriels de clients : la charte dit ce qui peut être confié à Copilot et ce qui se vérifie avant tout envoi. Elle remplace aussi les usages sans cadre, par exemple un assistant grand public employé par chacun de son côté, par une règle commune.

    Ce que nous arrêtons avec vous : la charte d'usage, rédigée par l'équipe en séance.

  3. 03

    Qui crée et qui publie des agents

    Un agent destiné à l'organisation est soumis à l'administrateur, qui le valide avant qu'il apparaisse dans l'Agent Store, le catalogue d'agents de l'organisation ; chaque agent partagé figure dans l'Agent Registry, l'inventaire tenu par l'administrateur (source).

    Ce que nous arrêtons avec vous : les créateurs désignés, le circuit de validation et le passage éventuel à Copilot Studio.

  4. 04

    Cowork : maintenant ou plus tard

    Depuis juin 2026, Cowork est disponible pour toutes les organisations équipées de la licence, avec une facturation à l'usage et des limites par utilisateur ou par groupe (source). Il suppose les décisions sur les crédits et sur les modèles d'Anthropic.

    Ce que nous arrêtons avec vous : le groupe pilote, son budget et la tâche qui servira de test.

  5. 05

    Les réglages de données

    Les cinq décisions du volet DSI, prises par écrit avant la formation.

    Ce que nous arrêtons avec vous : le relevé de décisions validé par la DSI et le délégué à la protection des données.

  6. 06

    La mesure à trente jours

    Un questionnaire à froid, trente jours après la formation, recueille ce que chaque participant déclare avoir gardé de ses trois routines. Le tableau de bord Copilot de Viva Insights, accessible sans licence Viva Insights ni licence Copilot pour les abonnements Microsoft 365 professionnels (source), complète cette déclaration par l'usage réellement mesuré.

    Ce que nous arrêtons avec vous : les routines suivies, les indicateurs retenus et la date du point.

Préparer ces décisions avant la formation

Un premier échange suffit pour faire le point sur vos licences, la date de création de votre environnement et vos réglages actuels.

Prendre rendez-vous Recevoir le programme et un devis
Journal

Ce qui a changé depuis l'été

Les changements qui modifient une décision d'organisation, vérifiés le 30 octobre 2026 dans les publications de Microsoft. La page sera relue après Microsoft Ignite.

  1. Du 17 au 20 novembre 2026

    Microsoft Ignite

    La conférence annuelle de Microsoft, à San Francisco et en ligne, où se font les principales annonces sur Copilot. Nous relirons cette page dans la semaine qui suit. Site de Microsoft Ignite

  2. 25 septembre 2026

    La licence et les crédits

    Microsoft distingue l'IA du quotidien, comprise dans la licence, et le travail confié à des agents, facturé en crédits ; en entreprise, rien n'est facturé à l'usage avant la création d'une politique de dépenses. Billet de Microsoft

  3. 14 septembre 2026

    La fonction =COPILOT() retirée d'Excel

    Les cellules qui l'emploient renvoient l'erreur #NOM? (#NAME? dans la version anglaise) une fois recalculées : les classeurs qui s'en servaient sont à reprendre. Page d'aide de Microsoft

  4. Août 2026

    Microsoft 365 Copilot devient Microsoft Copilot

    Le produit change de nom, de même que Copilot Chat ; les offres de licence gardent souvent l'ancien intitulé sur les pages de prix. Guide des crédits de Microsoft

  5. 1er juillet 2026

    La promotion sur Copilot Business

    Le complément passe de 18,20 € à 15,60 € HT par utilisateur et par mois en paiement annuel, jusqu'au 31 décembre 2026 et pour la première année seulement. Page des offres PME

Cas d'usage

Cas d'usage de Copilot par métier, avec une consigne type

La journée traite des situations comme celles-ci, chacune avec l'application utilisée, une consigne type et la vérification qui la termine.

  • Direction

    Le compte rendu d'un comité

    Copilot dans Teams, après une réunion transcrite avec l'accord des participants.

    « Listez les décisions prises pendant cette réunion, avec pour chacune la personne responsable et l'échéance annoncée, puis les points restés sans décision. »

    Vérification : le participant compare chaque décision à ses propres notes et repère celle qui a été mal attribuée.

  • Commercial

    Reprendre un dossier client après une absence

    Copilot dans Outlook, sur les échanges récents avec le client.

    « Résumez mes échanges avec ce client depuis le 1er octobre : ce qu'il a demandé, ce que nous avons promis et les questions restées sans réponse. »

    Vérification : le commercial ouvre les deux courriels les plus anciens cités pour contrôler les engagements.

  • Finance

    Expliquer les écarts d'un budget

    Copilot dans Excel, en mode édition, sur le classeur de suivi.

    « Ajoutez une colonne qui calcule l'écart entre le réalisé et le budget pour chaque ligne, signalez les écarts de plus de 10 % et ne modifiez aucune donnée existante. »

    Vérification : le contrôleur de gestion recalcule à la main trois lignes choisies au hasard.

  • Ressources humaines

    Un agent pour les nouveaux arrivants

    Agent Builder, sur le dossier SharePoint des procédures internes.

    « Répondez aux questions des nouveaux salariés à partir des seules procédures de ce dossier, citez le document d'où vient chaque réponse et dites quand l'information n'y figure pas. »

    Vérification : les RH posent dix questions types, dont deux sans réponse dans les procédures.

  • Cabinet d'avocats ou de conseil

    Comparer deux versions d'un contrat

    Copilot dans Word, sur les deux versions du document, une fois arrêtée la règle sur le secret professionnel.

    « Comparez cette version du contrat avec la précédente, listez chaque clause modifiée avec son numéro et l'effet du changement pour notre client, et ne modifiez pas le document. »

    Vérification : l'avocat contrôle chaque clause signalée et parcourt celles que Copilot n'a pas citées.

  • Agence de communication

    Décliner un brief en propositions

    Copilot dans Word puis dans PowerPoint, avec le modèle de présentation de l'agence, pour une équipe qui testait jusque-là plusieurs outils chacun de son côté.

    « À partir de ce brief client, proposez trois axes créatifs avec pour chacun une accroche, trois déclinaisons pour les réseaux sociaux et les risques à signaler, puis préparez une présentation de six diapositives avec notre modèle. »

    Vérification : le chef de projet confronte chaque axe aux contraintes du brief avant toute présentation au client.

Ces consignes sont des points de départ : en formation, chacune est réécrite à partir d'un document réel de vos équipes, puis rangée dans la fiche de demandes types remise à chaque participant.

Prix

Prix de la formation Copilot

À partir de 1 000 € HT la demi-journée et 1 800 € HT la journée, pour un groupe intra-entreprise. Prix selon l'effectif et la durée, sur devis. Les licences Microsoft et la consommation de crédits restent à la charge du client ; le volet DSI fait l'objet d'un devis distinct.

Organisme certifié Qualiopi, prise en charge OPCO possible

Colombani.ai est un organisme de formation certifié Qualiopi (certificat QUA009472, déclaration d’activité enregistrée sous le numéro 11757549975, cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’État). La formation Copilot peut donc faire l'objet d'une demande de prise en charge par votre OPCO, ou par le FIF-PL pour les professions libérales, sous réserve de la décision du financeur. Elle n'est pas éligible au CPF. Pour une administration ou une collectivité, la formation se règle sur le budget de formation de l'employeur ; Colombani.ai fournit devis, programme et convention.

Qualiopi processus certifié, République Française Financer une formation à l'IA par l'OPCO →
Formateur
Ulysse Trin, formateur

Ulysse Trin

Fondateur de Colombani.ai

Ingénieur (Epitech, MSc IA), consultant et formateur, titulaire de la certification Claude Certified Architect Professional, délivrée par Anthropic, et de neuf certifications de praticien délivrées par OpenAI. Copilot s'appuyant notamment sur des modèles de ces deux éditeurs, il apporte un regard comparatif sur ce que Copilot fait mieux et moins bien que les autres assistants, et forme à l'outil que l'organisation a déjà choisi.

Claude Certified ArchitectProfessional · Délivrée par Anthropic. Vérifier la certificationVoir aussi les neuf certifications praticien délivrées par OpenAI →
Pour aller plus loin

Nos guides détaillés sur Copilot et le déploiement de l'IA

FAQ

Questions fréquentes sur la formation Copilot

Une autre question ? Prendre rendez-vous →
Qu'est-ce que la formation Copilot de Colombani.ai ?

Une journée de 7 heures, pour un à dix participants, consacrée à Microsoft Copilot, anciennement Microsoft 365 Copilot, et à Copilot Chat dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Les participants apprennent à vérifier ce que Copilot produit et créent un premier agent. Colombani.ai est un organisme certifié Qualiopi.

Quelle formation Copilot choisir pour une entreprise ?

Une formation menée dans l'environnement Microsoft 365 de l'organisation, plutôt qu'une démonstration application par application. Celle de Colombani.ai ajoute un volet DSI qui arrête, avant la séance, les réglages de données et de dépenses dont dépend la journée.

Une formation Copilot Chat est-elle possible sans licence Copilot ?

Oui. Copilot Chat, inclus dans les abonnements Microsoft 365 éligibles, permet de travailler la formulation des demandes, la rédaction, la synthèse des fichiers fournis et la vérification. Hors d'Outlook, il ne s'appuie pas sur l'ensemble des courriels, réunions et documents de l'organisation : ces exercices exigent la licence. La journée montre l'écart, ce qui aide à décider à qui attribuer des licences.

Microsoft Copilot et Microsoft 365 Copilot, est-ce le même produit ?

Oui. Microsoft a renommé Microsoft 365 Copilot en Microsoft Copilot en août 2026, et Microsoft 365 Copilot Chat en Microsoft Copilot Chat. Les pages de prix françaises affichent encore « Microsoft 365 Copilot » au 30 octobre 2026. GitHub Copilot, l'assistant des développeurs, est un autre produit, qui n'entre pas dans cette formation.

Copilot est-il gratuit ?

Copilot Chat est disponible sans frais supplémentaires pour les utilisateurs d'un abonnement Microsoft 365 éligible. La licence Microsoft 365 Copilot coûte 26,00 € HT par utilisateur et par mois en paiement annuel pour les entreprises, et Copilot Business 18,20 € HT, ramené à 15,60 € HT par une promotion valable jusqu'au 31 décembre 2026 pour la première année. Cowork se paie en plus, à l'usage. Prix publics France lus le 30 octobre 2026.

Copilot est-il conforme au RGPD ?

Microsoft agit comme sous-traitant pour les données traitées par Copilot et encadre ce traitement par son avenant relatif à la protection des données. La conformité incombe toutefois à votre organisation : contrat de sous-traitance au sens de l'article 28 du RGPD, analyse d'impact au sens de l'article 35 lorsque l'usage présente un risque élevé, et décisions sur les réglages qui font sortir des données de ce cadre, comme la recherche sur le Web, que l'avenant ne couvre pas.

Copilot en entreprise : quelle confidentialité pour nos données ?

Selon Microsoft, les demandes et les réponses ne servent pas à entraîner les modèles, et Copilot ne montre à chacun que ce qu'il peut déjà consulter. Plusieurs points restent à décider : les modèles d'Anthropic, exclus de la limite des données de l'UE et actifs par défaut dans Word, Excel et PowerPoint pour les environnements de l'Union créés après le 25 mars 2026 ; les modèles de xAI, hors des engagements contractuels de Microsoft ; le flex routing, qui peut traiter des requêtes hors d'Europe en pic de charge ; et la recherche sur le Web.

Quel est le prix de Copilot Cowork ?

Cowork n'a pas de prix fixe : il exige la licence Copilot et consomme des crédits Copilot, facturés 0,01 $ le crédit en paiement à l'usage selon le guide des crédits de Microsoft. En entreprise, rien n'est facturé à l'usage avant que l'administrateur crée une politique de dépenses ; c'est elle qui fixe les budgets pour l'organisation, par groupe et par utilisateur. Cowork exige aussi l'activation des modèles d'Anthropic.

Combien coûte la formation Copilot ?

À partir de 1 800 € HT la journée, pour un groupe intra-entreprise. Prix selon l'effectif et la durée, sur devis. Les licences Microsoft restent à la charge de l'organisation, et le volet DSI fait l'objet d'un devis distinct.

La formation Copilot peut-elle être financée par l'OPCO ?

Une demande peut être déposée : Colombani.ai est certifié Qualiopi (certificat QUA009472). La prise en charge est demandée à l'OPCO de l'entreprise, ou au FIF-PL pour les professions libérales, et la décision revient au financeur. La formation n'est pas éligible au CPF.

Faut-il une licence pour chaque participant ?

Pour tout le programme, oui : chaque participant a besoin d'une licence Copilot active, vérifiée lors de l'analyse du besoin et non le jour même. À défaut, la journée se tient sur Copilot Chat, avec un programme adapté, ou sur un environnement de test fourni par l'entreprise, au prix d'exercices moins proches du travail réel.

La formation Copilot est-elle certifiante ?

Non. Elle est dispensée par un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation et donne lieu à une attestation de fin de formation qui reprend les objectifs atteints. Elle n'est pas enregistrée auprès de France Compétences.

Page mise à jour le 30 octobre 2026 ; prochaine relecture après Microsoft Ignite.

Recevoir le programme et un devis

Programme adapté et devis sous 48 heures ouvrées.

Former vos équipes à Microsoft Copilot

Décrivez vos équipes, vos licences actuelles et votre calendrier pour recevoir le programme et un devis, ou prenez rendez-vous au créneau de votre choix.

Prendre rendez-vous