La formation Gemini en entreprise de Colombani.ai apprend à vos équipes à se servir de Gemini là où elles travaillent déjà (Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive et Meet), ainsi que de Gemini Notebook, des compétences (les skills de Google, c'est-à-dire des consignes réutilisables) et de Deep Research, sur leurs propres dossiers.
À télécharger : Kit de déploiement Gemini en entreprise →
La formation Gemini en entreprise de Colombani.ai, organisme certifié Qualiopi (certificat QUA009472), se tient dans le domaine Google Workspace de l'organisation : une demi-journée pour la direction, une journée pour les équipes métier, à partir de 1 000 € HT la demi-journée et 1 800 € HT la journée, avec une prise en charge possible par l'OPCO. Avant la session, votre administrateur vérifie avec nous l'édition de chaque participant et les fonctionnalités intelligentes de Workspace, désactivées par défaut dans l'Espace économique européen alors que Gemini en dépend. Le jour même, chacun travaille sur ses propres documents et repart avec une compétence rédigée pour son métier.
Organisme certifié Qualiopi
Certificat QUA009472 pour les actions de formation : une prise en charge peut être demandée à votre OPCO ou au FIF-PL.
Voir le certificat ↗Une satisfaction globale de 4 sur 4
Six sessions et quatorze stagiaires au 23 septembre 2026, toutes formations confondues : 96 % des objectifs atteints, 100 % de recommandation, aucun abandon.
Voir la méthode de mesure →Votre console vérifiée avant la session
Neuf réglages de la console d'administration Workspace sont passés en revue avec votre administrateur une semaine avant la formation.
Voir les neuf vérifications →Sur site, partout en France
Dans vos locaux ou à distance, toujours dans votre domaine Workspace et sur vos documents, d'un à dix participants par groupe.
Formations en France →Déploiement dans une grande organisation
Au-delà d'un ou deux groupes, le déploiement se fait par vagues, sur devis : une équipe pilote, puis chaque service à partir de ses propres cas, des référents et des formateurs internes formés pour prendre le relais, et un suivi de l'usage par les rapports Gemini de la console.
L'aide d'administration de Workspace, mise à jour le 16 juillet 2026, l'écrit ainsi : « Si votre domaine est basé dans l'Espace économique européen, au Japon, au Royaume-Uni ou en Suisse, les fonctionnalités intelligentes Workspace et les commandes associées sont désactivées par défaut » (source). La page qui règle l'accès à Gemini, mise à jour le 15 octobre 2026, ajoute que les utilisateurs doivent avoir activé les fonctionnalités intelligentes et la personnalisation pour accéder à Gemini dans les services Workspace (source).
Une organisation française peut donc payer l'abonnement Business Standard, voir Gemini activé dans la console et constater que ses salariés ne trouvent rien dans Gmail ou dans Docs. Certaines fonctions exigent même deux réglages à la fois : les résumés de la recherche Gmail supposent que « Fonctionnalités intelligentes dans Gmail, Chat et Meet » et « Fonctionnalités intelligentes Google Workspace » soient tous deux activés (source).
L'administrateur peut définir une règle par défaut pour ses utilisateurs, que chacun peut ensuite modifier dans ses paramètres (source). C'est la première des neuf vérifications ci-dessous.
En trois lignes, pour une direction
Une semaine avant la session, votre administrateur Workspace et Colombani.ai vérifient que chaque participant voit bien Gemini dans ses applications. Les accès à Gemini Notebook, aux connecteurs et aux automatisations restent limités au groupe pilote. Vous recevez la liste des réglages retenus pour votre domaine.
Les chemins de la console et les valeurs par défaut ont été relevés le 30 octobre 2026 dans l'aide de Google.
Business Starter n'inclut pas Gemini dans Docs, Sheets ni Slides, et l'application Gemini y lit beaucoup moins de texte à la fois : sa fenêtre de contexte, c'est-à-dire la quantité de texte que Gemini peut prendre en compte en une fois, y est 30 fois plus petite qu'à partir de Business Standard (source). Un participant qui n'a qu'une licence Starter suit un programme réduit : mieux vaut le savoir avant la session.
Une règle par défaut doit être activée pour les unités organisationnelles des participants, faute de quoi Gemini reste invisible dans les applications (source).
Menu > IA générative > Application Gemini. L'accès se règle par unité organisationnelle ou par groupe de configuration, les groupes l'emportant sur les unités, et une modification peut prendre jusqu'à 24 heures (source).
Menu > IA générative > Gemini pour Workspace > Accès aux fonctionnalités. Le réglage par défaut est « activé » ; le choix application par application (Gmail, Agenda, Drive et Docs, Meet) est réservé aux éditions Enterprise Standard et Plus. Même lorsque Gemini est désactivé dans une application, il peut en lire les données depuis une autre application (source).
Il s'active pour toute l'organisation, ou pour une unité organisationnelle ou un groupe (source). N'ouvrir l'accès qu'au groupe pilote, une fois fixée la règle sur les documents autorisés (voir plus bas).
Depuis le 15 septembre 2026, Gemini dans Workspace agit dans Asana, Atlassian Rovo, HubSpot, Mailchimp, QuickBooks, Monday et Salesforce par des connecteurs MCP (un protocole standard qui relie un assistant d'IA à d'autres logiciels). Ils sont activés par défaut et se règlent par domaine, unité organisationnelle ou groupe, dans la console, sous Applications, dans la liste des applications Google Workspace Marketplace (source).
Les déclencheurs et étapes personnalisés, les intégrations avec des logiciels tiers, en bêta, et les webhooks (des appels automatiques vers une adresse web) sont désactivés par défaut (source). L'approbation par une personne avant l'exécution d'un flux se règle dans Menu > Applications > Google Workspace > Workspace Studio (source).
L'application Gemini conserve l'historique 18 mois par défaut ; l'administrateur peut choisir 3, 18 ou 36 mois, ou désactiver l'historique (source), auquel cas les nouvelles conversations sont conservées 72 heures au plus (source). La durée se décide avec le délégué à la protection des données.
Un domaine en lancement planifié reçoit une nouveauté après un domaine en lancement rapide : pour la boîte de réception IA de Gmail, le 26 octobre au lieu du 12, puis il faut compter jusqu'à quinze jours avant que tous les utilisateurs la voient (source). Deux participants d'un même groupe peuvent donc ne pas voir le même écran.
Ce qui vous est remis avant la session : ces neuf réglages complétés pour votre domaine, avec ce qui reste fermé jusqu'à la fin du projet pilote.
Prix publics par utilisateur et par mois, hors taxes, avec engagement annuel, lus le 30 octobre 2026 sur la page française des tarifs de Google Workspace. Fonctions et plafonds : comparatif des éditions Business et page des limites d'usage, tous deux mis à jour le 30 octobre 2026. Les abonnements restent à la charge de votre organisation.
| Édition | Prix public | Gemini inclus | Ce qu'elle ne comprend pas |
|---|---|---|---|
| Business Starter | 6,80 € HT | Gemini dans Gmail ; application Gemini avec 5 rapports Deep Research par mois ; Gemini Notebook en accès de base, 3 résumés audio par jour ; Workspace Studio | Ni Gemini dans Docs, Sheets et Slides, ni choix de la région de stockage |
| Business Standard | 13,60 € HT | Gemini dans Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive et Meet ; application Gemini avec 20 rapports Deep Research par jour et jusqu'à 300 requêtes par jour en mode Raisonnement ; Gemini Notebook en accès étendu, 20 résumés audio par jour | Ni Vault, ni traitement des données en Europe, ni réglage de Gemini application par application |
| Business Plus | 21,10 € HT | Comme Business Standard, avec Vault, qui exporte depuis le 22 octobre 2026 les conversations Gemini des applications Workspace | Ni traitement des données en Europe, ni journaux d'accès du personnel de Google ; 300 utilisateurs au plus, comme Starter et Standard |
| Enterprise Standard et Enterprise Plus | Sur devis | Comme Business, sans limite d'utilisateurs, avec le réglage de Gemini application par application ; en Enterprise Plus, traitement des données en Europe et Access Transparency | Aucun prix public ; le chiffrement côté client en configuration simplifiée suppose en plus le module Assured Controls |
Le 30 octobre 2026, la page des tarifs affiche une remise de 50 % sur les trois éditions Business pendant les trois premiers mois, du 12 novembre 2026 au 12 février 2027 pour une souscription ce jour-là, réservée aux nouveaux clients et aux vingt premiers utilisateurs ajoutés (source) ; le tableau donne les prix de référence. Le module AI Expanded Access relève les plafonds, par exemple jusqu'à 600 requêtes par jour en mode Raisonnement ; Google n'en publie pas le prix (source). Le guide de Gemini en entreprise chiffre le coût de l'abonnement selon la taille de l'organisation.
Pour un délégué à la protection des données ou un responsable de la sécurité, voici l'édition à partir de laquelle Google satisfait chaque exigence.
| Exigence | Édition minimale | Source |
|---|---|---|
| Gemini dans Docs, Sheets, Slides et Meet | Business Standard | Tarifs Workspace |
| Choisir la région « Europe » pour le stockage des données principales au repos des services couverts | Business Standard | Régions de données |
| Exporter avec Vault les conversations Gemini de Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides et Meet | Business Plus, ou le module Vault ; règles de conservation annoncées « dans de futures versions » | Annonce du 22 octobre 2026 |
| Ouvrir ou fermer Gemini application par application | Enterprise Standard | Accès aux fonctionnalités Gemini |
| Traiter en Europe les données de l'application Gemini | Enterprise Plus ou Frontline Plus, depuis le 29 juin 2026 | Annonce du 29 juin 2026 |
| Traiter en Europe les fonctions Gemini des applications Workspace | Enterprise Plus, ou les modules Assured Controls et Assured Controls Plus, depuis le 9 juin 2025 | Annonce du 9 juin 2025, Régions de données |
| Journaliser chaque accès du personnel de Google aux données Gemini (Access Transparency) | Enterprise Plus | Annonce du 2 octobre 2025 |
| Chiffrer côté client, avec la configuration simplifiée | Enterprise Plus avec Assured Controls ou Assured Controls Plus | Annonce du 1er octobre 2026 |
| Plus de 300 utilisateurs | Enterprise | Tarifs Workspace |
Business Starter, Standard et Plus. Gemini ne lit que les contenus auxquels l'utilisateur a déjà accès (source). Les données peuvent être stockées en Europe à partir de Standard, mais elles ne sont pas traitées en Europe (source). Business Plus ajoute l'export des conversations avec Vault (source).
Enterprise Plus. Le traitement des données en Europe et la journalisation des accès du personnel de Google deviennent possibles ; avec le module Assured Controls, le chiffrement côté client empêche Gemini de lire les contenus chiffrés (source).
Dans toutes les éditions, Gemini Notebook fait exception : les régions de données ne s'appliquent pas à ses données (voir plus bas). Le choix de l'édition ne règle pas, à lui seul, la question du secret professionnel, que traite la formation à l'IA pour les professions réglementées.
Quatre fonctions récentes annoncées par Google n'apparaissent pas sur l'écran d'un salarié français dont le compte est en français.
La formation se déroule sur l'écran réel d'un compte en français ; une fonction réservée à d'autres pays ou à l'anglais est montrée comme telle, sans laisser croire qu'elle sera disponible.
Les compétences sont des consignes réutilisables que l'utilisateur appelle dans l'application Gemini et, à terme, dans la plupart des applications Workspace ; plusieurs compétences peuvent se combiner dans une même demande. Elles reposent sur le format ouvert SKILL.md, si bien qu'une compétence écrite pour une autre plateforme peut être recopiée dans Gemini (source) ; Claude emploie le même format, ce qui évite de lier les consignes d'une équipe à un seul éditeur.
Elles ne se synchronisent pas entre l'application Gemini et les applications Workspace : pour s'en servir dans les deux, il faudra les créer deux fois. Un outil de création de compétences est proposé dans Google Docs (source).
Il n'est plus possible de créer un flux Workspace Studio avec l'étape « Ask a Gem » ; les flux existants continuent de fonctionner (source).
Le déploiement commence dans l'application Gemini et doit s'achever vers la mi-novembre ; dans les applications Workspace et Workspace Studio, il est retardé, sans nouvelle date annoncée (source).
Les Gems rejoindront le panneau Paramètres de l'application Gemini ; ils resteront utilisables et modifiables (source).
Les Gems ne pourront plus être créés, modifiés ni utilisés, les flux Studio qui les appellent s'arrêteront, et les Gems restants deviendront des brouillons de compétences. Google préviendra les administrateurs au moins trente jours avant la migration automatique (source).
Ce que nous décidons avec vous : l'inventaire des Gems dont vos équipes dépendent, l'ordre dans lequel les plus utilisés sont réécrits en compétences, et la règle de ne créer aucun nouveau flux qui repose sur un Gem.
Google a renommé NotebookLM en Gemini Notebook le 16 juillet 2026 ; c'est, selon l'annonce, « le même produit autonome » (source). Il répond à partir des seules sources que vous lui donnez, avec des citations ; depuis le 23 septembre 2026, il suffit de taper « @ » dans Google Docs pour citer un carnet comme source (source). Cinq points le distinguent du reste de Workspace.
Une source importée depuis Drive devient une copie, stockée avec les données Gemini Notebook de l'utilisateur et non dans son Drive (source).
La page d'administration l'écrit : les paramètres de région des données de l'organisation « ne s'appliquent pas aux données traitées et mises en cache par Gemini Notebook » (source). Un document ajouté à un carnet sort donc de la zone choisie pour Workspace.
Depuis le 10 septembre 2026, l'administrateur choisit entre aucun partage hors du domaine, réglage par défaut, un partage limité à des domaines de confiance, un partage vers toute adresse externe, ou des carnets publics accessibles par lien (source).
Gemini Notebook n'est pas intégré à la protection contre la perte de données de Workspace ; la gestion des droits sur les fichiers, qui interdit téléchargement, copie et impression, empêche en revanche leur import (source).
Relues le 30 octobre 2026, deux pages de Google se contredisent : la page d'administration de Gemini Notebook énumère des certifications (source), tandis que le guide de confidentialité répond que Gemini Notebook ne prend pas en charge la conformité ISO, SOC ni FedRAMP (source). Faites confirmer par écrit la réponse de Google avant d'y déposer des données sensibles.
Lorsque les données d'un carnet doivent rester dans une zone géographique donnée, Google oriente vers Gemini Enterprise, et vend aussi Gemini Notebook Enterprise séparément, jusqu'à 5 000 licences (source). Pour les pièces les plus sensibles, un modèle installé sur vos propres serveurs constitue une autre option, présentée dans la formation à l'IA locale.
Ce que nous décidons avec vous : la liste des documents autorisés dans un carnet, le groupe pilote qui y a accès, et la gestion des droits sur les dossiers les plus sensibles.
Chaque programme figure au catalogue de Colombani.ai, organisme certifié Qualiopi, et se déroule dans le domaine Google Workspace de votre organisation, à partir des documents de vos équipes. Le support et le guide d'installation, envoyé trois jours avant la session, sont rédigés pour Gemini.
Ce que Gemini change dans chacun de vos services, montré en direct sur vos cas ; le choix de l'édition Workspace, et de Gemini Enterprise lorsque des agents doivent agir hors de Google ; les données, Gemini Notebook et le cadre du règlement européen sur l'IA et du RGPD.
Ce qui est remis
Vos équipes apprennent à confier à Gemini un travail complet, sans écrire de code : dans Gmail, Docs, Sheets, Slides et Meet, avec des compétences rédigées pour leur métier, un flux Workspace Studio validé par une personne, Gemini Notebook et Deep Research sur leurs propres sources.
Ce qui est remis
Les objectifs, les séquences et l'évaluation sont ceux du programme « Travailler avec les agents IA » au catalogue Qualiopi ; les exercices et le support sont propres à Gemini, et chaque exercice part d'un document réel de vos équipes.
| Séquence | Durée | Applications | Ce que font les participants |
|---|---|---|---|
| Du chatbot à l'agent | 45 min | Application Gemini, Gemini dans Gmail | Poser la même demande dans le panneau de Gmail et dans l'application Gemini, voir ce que Gemini lit de ses propres fichiers, et ce qui est disponible sur un compte en français |
| Gemini dans les applications | 1 h 30 | Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet | Résumer un fil et préparer la réponse ; rédiger un premier jet dans Docs à partir de trois fichiers Drive ; faire analyser un tableau Sheets par Gemini ; générer une présentation dans Slides ; transformer les notes d'une réunion Meet en liste de décisions |
| Formuler sa demande, puis l'enregistrer | 45 min | Compétences, Gems | Passer d'une demande vague à une consigne précise, par exemple « Résume les échanges de cette semaine avec le fournisseur X et liste les engagements pris, avec leur date », puis l'enregistrer en compétence si le compte en dispose déjà, sinon en Gem, ou reprendre un Gem existant |
| Automatiser | 1 h 15 | Workspace Studio | Construire un flux déclenché par un courriel ou à heure fixe, avec validation humaine avant tout envoi |
| Rechercher à partir de ses sources | 1 h | Gemini Notebook, Deep Research | Constituer un carnet à partir d'un dossier réel et vérifier chaque citation dans le texte d'origine ; lancer un rapport Deep Research sur une question de veille et relire ses sources |
| Données, sécurité, vérification | 1 h | Toutes | Savoir quelles données peuvent être confiées à quel outil, repérer la bannière « Hors domaine » sur un fichier partagé à l'extérieur, relire tout ce que Gemini produit avant de s'en servir |
| Bilan et évaluation | 15 min | Évaluation des acquis et plan d'action personnel |
Pour la direction juridique et le délégué à la protection des données : cartographie des systèmes d'IA, registre des risques, modèle d'analyse d'impact et plan de conformité classé par priorité.
Voir la formation →IA pour les professions réglementées
Pour les avocats, notaires et experts-comptables équipés de Workspace : le secret professionnel, les données des clients et les outils qui conviennent à chaque type de pièce.
Voir la formation →Déploiement à l'échelle d'une organisation
Après la formation, une activation de trente jours : vos premières tâches réelles, des permanences, un point avec les référents au septième jour, puis une revue avec la direction au trentième jour, conclue par une décision (poursuivre, ajuster, étendre, suspendre). Si vous poursuivez, des cycles mensuels prennent le relais : une journée sur place et le développement des outils entre les séances, sans engagement de durée.
Voir l'accompagnement →Workspace Studio enchaîne des étapes confiées à Gemini, à la suite d'un événement ou à heure fixe, et figure dans toutes les éditions Business (source). Au 30 octobre 2026, la page des limites d'usage le classe en « accès promotionnel », sans date ni chiffre de limite (source).
Depuis le 17 septembre 2026, un flux peut lancer un script Apps Script, agir dans Jira, Salesforce ou Slack, ou appeler un webhook (source). Un flux qui envoie un courriel ou modifie des données dans un logiciel tiers mérite une validation par une personne, réglée dans la console plutôt qu'écrite dans une consigne.
Gemini Enterprise est une offre distincte de Google Cloud. Son édition Business est affichée « à partir de 21 $ par licence et par mois », avec un essai sans frais de 30 jours (source), pour 1 à 500 utilisateurs (source), et peut s'ajouter à l'abonnement Workspace (source). Google la recommande pour exploiter des données au-delà de Workspace, utiliser des agents de Google, internes ou tiers, et garder les données Gemini Notebook dans une zone choisie (source).
Gemini 4 Argon y est disponible depuis le 13 octobre 2026 et activé par défaut depuis le 27 octobre (source). Le 8 octobre, Google a présenté un agent qui travaille comme un collègue, avec son propre compte Workspace : adresse, agenda, Drive et présence dans l'annuaire (source) ; aucune date de disponibilité n'est publiée. Un tel agent recevrait des droits Drive : les partages trop larges deviendraient alors une question de sécurité.
Six décisions conditionnent ce que vos équipes pourront faire avec Gemini. Chacune s'appuie sur la documentation de Google, relue le 30 octobre 2026, et se prend pendant le briefing ou la formation.
En bref, pour une direction
Business Standard est la première édition qui place Gemini dans Docs, Sheets, Slides et Meet. Business Plus devient nécessaire pour exporter les conversations avec Vault, Enterprise Plus pour traiter les données en Europe ou journaliser les accès de Google. Avant d'ouvrir les accès, l'organisation doit écrire trois règles : ce que les équipes peuvent confier à Gemini et à Gemini Notebook, qui administre, et ce qu'un flux a le droit de faire sans validation.
Décider qui travaille sur Starter, qui passe à Standard et qui reçoit le module AI Expanded Access ; un salarié qui atteint un plafond apparaît dans le tableau de bord des rapports Gemini (source).
Livrable : la répartition des licences par équipe, à revoir après un mois d'usage mesuré.
Gemini ne récupère que les contenus auxquels l'utilisateur a déjà accès (source). Un fichier partagé trop largement devient donc trouvable par une simple question : les partages Drive se relisent avant le déploiement. Le chiffrement côté client empêche Gemini de lire les contenus chiffrés (source).
Livrable : la liste des données autorisées, à anonymiser et interdites, outil par outil, Gemini Notebook compris.
Depuis le 22 octobre 2026, Vault exporte au format JSON les conversations Gemini de Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides et Meet, par utilisateur ou par unité organisationnelle, à partir de Business Plus ; les règles de conservation et le gel à des fins de contentieux suivront « dans de futures versions » (source). L'employeur peut ainsi relire ce que les salariés demandent à Gemini : la décision se prend avec le délégué à la protection des données et les représentants du personnel, et les salariés en sont informés.
Livrable : la durée de l'historique, l'usage de Vault et le texte d'information remis aux salariés.
Les connecteurs vers Salesforce, HubSpot ou Asana sont activés par défaut (source) ; les étapes de Workspace Studio vers des logiciels tiers sont désactivées par défaut (source). Les deux réglages vont en sens contraire : chacun mérite une décision explicite.
Livrable : ce qui s'ouvre le premier jour, ce qui attend la fin du projet pilote, et le niveau d'approbation de chaque flux.
Les Gems cesseront de fonctionner au plus tôt le 1er mars 2027 pour les offres Business et Enterprise, et les compétences ne sont pas encore livrées dans les applications Workspace (source). Écrire dès maintenant les consignes d'équipe sous forme de compétences évite d'avoir à les réécrire.
Livrable : l'inventaire des Gems, l'ordre de leur réécriture et la personne qui publie les compétences partagées.
Les rapports Gemini de la console (Menu > IA générative > Rapports Gemini) montrent les utilisateurs actifs, l'usage par application et les personnes qui ont atteint un plafond, sur 28 jours par défaut (source). Sans objectif fixé par service, le chiffre ne dit rien.
Livrable : un objectif d'usage par service, un référent nommé, et une lecture du tableau un mois après la formation.
Préparer ces réglages avant la formation
Un premier échange suffit pour vérifier l'édition, les fonctionnalités intelligentes et l'accès à Gemini Notebook ; le programme et le devis suivent sous 48 heures ouvrées.
À partir de 1 000 € HT la demi-journée et 1 800 € HT la journée, pour un groupe intra-entreprise. Prix selon l'effectif et la durée, sur devis.
Les formations se tiennent en intra-entreprise. Les abonnements Google restent à la charge du client.
Colombani.ai est un organisme de formation certifié Qualiopi (certificat QUA009472, déclaration d’activité enregistrée sous le numéro 11757549975, cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’État). Les formations Gemini peuvent donc faire l'objet d'une demande de prise en charge par votre OPCO, ou par le FIF-PL pour les professions libérales, sous réserve de la décision du financeur. Elles ne sont pas éligibles au CPF. Pour une collectivité ou une administration, la formation se règle sur le budget de formation de l'employeur.
Ulysse Trin
Fondateur de Colombani.ai, titulaire de la certification Claude Certified Architect Professional délivrée par Anthropic et de certifications délivrées par OpenAI
Ingénieur (Epitech, MSc IA), titulaire de la certification Claude Certified Architect Professional, délivrée par Anthropic, et de neuf certifications de praticien délivrées par OpenAI, dont ChatGPT Deployment Practitioner et ChatGPT Solutions Practitioner. Consultant, formateur et développeur, il utilise Claude et ChatGPT au quotidien en mission et teste régulièrement Vibe, Copilot et Gemini pour suivre leurs évolutions ; ses formations s'appuient sur des cas construits en mission.
Claude Certified ArchitectProfessional · Délivrée par Anthropic. Vérifier la certificationVoir aussi les neuf certifications praticien délivrées par OpenAI → Oui. Colombani.ai, organisme certifié Qualiopi, propose une formation Gemini en entreprise dans le domaine Google Workspace de l'organisation : un briefing d'une demi-journée pour la direction et une journée pour les équipes métier, sur Gmail, Docs, Sheets, Slides, Meet, Drive, Gemini Notebook, les compétences, Deep Research et Workspace Studio. Les réglages de la console sont vérifiés avec votre administrateur avant la session.
À partir de 1 000 € HT la demi-journée et 1 800 € HT la journée, pour un groupe intra-entreprise. Prix selon l'effectif et la durée, sur devis. Les abonnements Google Workspace restent à la charge de l'organisation.
Une demi-journée, soit 4 heures de formation, pour le briefing décideurs ; une journée, soit 6 h 30 de formation, pour les équipes métier. Une même organisation peut suivre les deux programmes, à des dates distinctes. En cas de prise en charge, l'OPCO doit être saisi avant le début de la formation.
Une demande peut être déposée : Colombani.ai est certifié Qualiopi (certificat QUA009472). La prise en charge est demandée à l'OPCO de l'entreprise, ou au FIF-PL pour les professions libérales, et la décision revient au financeur. Les formations ne sont pas éligibles au CPF.
Gemini est inclus dans l'abonnement Workspace. Au 30 octobre 2026, Google affiche, par utilisateur et par mois avec engagement annuel et hors taxes, 6,80 € pour Business Starter, avec Gemini dans Gmail mais pas dans Docs, Sheets ni Slides, 13,60 € pour Business Standard et 21,10 € pour Business Plus. Les offres Business s'arrêtent à 300 utilisateurs ; Enterprise est sur devis. Le module AI Expanded Access, qui relève les plafonds, n'a pas de prix public.
Cela dépend de l'édition et du dossier. Dans toutes les éditions professionnelles, Google s'engage à ne pas entraîner ses modèles sur vos données sans autorisation ou information préalable ; les données peuvent être stockées en Europe à partir de Business Standard, mais seul Enterprise Plus permet de les traiter en Europe et de journaliser les accès de Google. Gemini Notebook échappe aux régions de données dans toutes les éditions. Le choix de l'édition ne règle pas, à lui seul, la question du secret professionnel, traitée dans la formation à l'IA pour les professions réglementées.
Premier point à vérifier : les fonctionnalités intelligentes de Workspace. Google les désactive par défaut pour les domaines de l'Espace économique européen, du Japon, du Royaume-Uni et de la Suisse, et Gemini dans les applications exige qu'elles soient activées. Deux autres causes sont à écarter : une licence Business Starter, qui n'inclut pas Gemini dans Docs, et le lancement planifié, qui fait arriver les nouveautés plus tard.
Google les remplace par les compétences (skills). Le 17 novembre 2026, les Gems passeront dans les paramètres de l'application Gemini ; au plus tôt le 1er mars 2027, pour les offres Business et Enterprise, ils ne pourront plus être utilisés et les Gems restants deviendront des brouillons de compétences. Les compétences se déploient dans l'application Gemini depuis le 13 octobre 2026 ; leur arrivée dans les applications Workspace est retardée, sans nouvelle date annoncée.
L'outil de Google Workspace qui automatise une tâche par une suite d'étapes confiées à Gemini, déclenchée par un événement ou à heure fixe. Il figure dans toutes les éditions Business et reste, au 30 octobre 2026, en accès promotionnel. Les étapes vers des logiciels tiers et les webhooks sont désactivés par défaut.
Selon le guide de confidentialité de Google, Workspace n'utilise pas les données client pour entraîner des modèles sans avoir obtenu l'autorisation du client ou l'en avoir informé au préalable, et les contenus ne sont pas examinés par des réviseurs humains. Gemini ne récupère que les contenus auxquels l'utilisateur a déjà accès.
Cela dépend de l'édition. La région « Europe » se choisit pour le stockage des données principales au repos à partir de Business Standard ; le traitement en Europe demande Enterprise Plus, ou Frontline Plus pour l'application Gemini, et les modules Assured Controls permettent aussi celui des fonctions Gemini des applications Workspace. Gemini Notebook fait exception : les paramètres de région ne s'appliquent pas à ses données.
Oui. Google a renommé NotebookLM en Gemini Notebook le 16 juillet 2026, en précisant qu'il s'agit du même produit. Dans Workspace, il copie les fichiers Drive importés, échappe aux régions de données et ne bénéficie pas de la protection contre la perte de données ; Google publie deux réponses contradictoires sur ses certifications, à faire confirmer par écrit avant d'y déposer des données sensibles.
Workspace suffit lorsque le travail se fait dans Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive et Meet. Gemini Enterprise, offre distincte de Google Cloud dont l'édition Business est affichée à partir de 21 $ par licence et par mois, se justifie pour exploiter des données hors Workspace, utiliser des agents de Google, internes ou tiers, ou garder les données Gemini Notebook dans une zone choisie. Les deux offres peuvent coexister.
Au choix : sur site, partout en France, ou à distance. Elle se tient en intra-entreprise, d'un à dix participants, pour que chacun travaille sur son compte professionnel du domaine Workspace et sur ses documents réels, et non sur un compte Gmail personnel, qui n'entre pas dans le contrat de l'organisation.
Ulysse Trin, fondateur de Colombani.ai, est titulaire de la certification Claude Certified Architect Professional, délivrée par Anthropic, et de neuf certifications de praticien délivrées par OpenAI. Il ne revendique aucune certification Google. Colombani.ai est un organisme de formation certifié Qualiopi.
Programme adapté et devis sous 48 heures ouvrées.
Décrivez vos équipes, votre édition Workspace et vos cas d'usage : programme et devis sous 48 heures ouvrées, ou rendez-vous au créneau de votre choix.
