La formation ChatGPT en entreprise de Colombani.ai apprend à vos équipes à travailler sur leurs propres dossiers avec ChatGPT Business ou Enterprise, avec ChatGPT Work, qui mène seul une recherche ou produit un livrable complet, et avec Codex, l'agent qui intervient sur les fichiers, les dossiers et le code.
À télécharger : Kit de déploiement ChatGPT Business →
Deux certifications ChatGPT délivrées par OpenAI
ChatGPT Deployment Practitioner et ChatGPT Solutions Practitioner, deux des neuf certifications de praticien délivrées par OpenAI au formateur, Ulysse Trin, en septembre 2026. Elles attestent la capacité à déployer ChatGPT dans une organisation, puis à concevoir la solution adaptée à ses besoins.
Vérifier la certification ↗Organisme certifié Qualiopi
Certificat QUA009472 pour les actions de formation : une prise en charge peut être demandée à votre OPCO ou au FIF-PL.
Voir le certificat ↗Une satisfaction globale de 4 sur 4
Six sessions et quatorze stagiaires, toutes formations confondues, au 23 septembre 2026 : satisfaction de 4 sur 4, 96 % des objectifs atteints, 100 % de recommandation, aucun abandon.
Voir la méthode de mesure →Sur site, partout en France
Dans vos locaux ou à distance, toujours dans votre espace de travail ChatGPT et sur vos documents, d'un à dix participants par groupe.
Formations en France →La formation ChatGPT en entreprise de Colombani.ai, organisme certifié Qualiopi (certificat QUA009472), comprend deux programmes : un briefing d'une demi-journée pour la direction, et une formation d'une journée pour les équipes métier sur ChatGPT, ChatGPT Work, les agents d'espace de travail et Codex. Chaque session se tient dans l'espace de travail Business ou Enterprise de l'organisation, à partir de ses propres dossiers, et permet d'arrêter les décisions de déploiement : offre, données, droits, applications connectées, agents. Le formateur, Ulysse Trin, est titulaire des certifications ChatGPT Deployment Practitioner et ChatGPT Solutions Practitioner, délivrées par OpenAI. À partir de 1 000 € HT la demi-journée et 1 800 € HT la journée, pour un groupe intra-entreprise.
Quatre termes reviennent sur cette page. Les GPT personnalisés, dont OpenAI prévoit le retrait le 11 décembre 2026, sont remplacés par les plugins, qui réunissent des instructions, des documents de référence et des applications connectées. Une compétence (skill) est un ensemble d'instructions réutilisable, qu'un plugin contient ou que Codex lit. Un agent d'espace de travail est un assistant partagé qui exécute une tâche récurrente, à heure fixe ou à la demande. Les dots, réservés au poste Business Premium, sont des agents qui travaillent en continu sur leur propre ordinateur hébergé à distance.
Déploiement dans une grande organisation
Au-delà d'un ou deux groupes, le déploiement de ChatGPT se conduit par vagues, sur devis : un groupe pilote sur les cas prêts, puis chaque direction à partir de ses propres tâches ; des référents formés pour relayer les usages et tenir à jour les agents et les compétences partagées ; l'inventaire et la migration des GPT d'équipe avant leur retrait, prévu le 11 décembre 2026 ; un bilan à date fixe à la fin de chaque vague, conclu par une décision. Chaque vague compare aussi ChatGPT aux outils que vos équipes ont déjà essayés, sur leurs propres cas.
Chaque programme figure au catalogue de Colombani.ai, organisme certifié Qualiopi, et se déroule dans l'espace de travail Business ou Enterprise de votre organisation, à partir des documents et des processus de vos équipes. Le support de cours et le guide d'installation sont rédigés pour ChatGPT.
Les usages de ChatGPT utiles à chacun de vos services, montrés en direct sur vos cas ; le choix entre Business et Enterprise, la question des données, le cadre du règlement européen sur l'IA et du RGPD.
Ce qui est remis
Vos équipes apprennent à déléguer à ChatGPT un travail complet, sans écrire de code : recherche et production de livrables avec ChatGPT Work, analyse de fichiers dans Excel et Word, agents d'espace de travail pour le travail récurrent, Codex pour les fichiers et les dossiers.
Ce qui est remis
Formation Codex, pour les équipes techniques
Pour les équipes qui confient à Codex leurs dépôts, leurs scripts et leurs revues de code : la journée consacrée aux agents d'IA, transposée à Codex, avec une méthode de contrôle.
Voir la formation Codex →Pour la direction juridique et le délégué à la protection des données : cartographie des systèmes d'IA, registre des risques, modèle d'analyse d'impact et plan de conformité classé par priorité.
Voir la formation →Déploiement à l'échelle d'une organisation
Après la formation, une activation de trente jours : vos premières tâches réelles, des permanences, un point avec les référents au septième jour, puis une revue avec la direction au trentième jour, conclue par une décision (poursuivre, ajuster, étendre, suspendre). Si vous poursuivez, des cycles mensuels prennent le relais : une journée sur place et le développement des outils entre les séances, sans engagement de durée.
Voir l'accompagnement →OpenAI Academy propose des cours en ligne gratuits, ouverts à tous après inscription (source) : un parcours pour les métiers (Apply AI at Work), un pour les équipes techniques qui utilisent Codex ou l'API OpenAI (Build with AI), un pour les dirigeants qui pilotent le passage à l'IA (Lead AI Adoption). Le guide de déploiement qu'OpenAI publie pour les référents internes recommande lui-même de s'appuyer sur ces cours pour le socle commun, afin que les séances internes portent sur les façons de travailler propres à l'organisation, ses règles et les freins à l'adoption (source). Nous suivons cette répartition.
Ce que couvrent les cours d'OpenAI Academy
Ce que traitent nos séances
Nous recommandons aux participants de suivre le cours AI Foundations avant la journée, sans en faire une condition : la séance part de vos documents, non du cours.
Quatre règles structurent nos formations et nos accompagnements ChatGPT : décrire chaque cas comme une tâche réelle, commencer par les cas prêts, vérifier les sources avant de les confier à l'outil, et relever les mesures dès le premier jour.
« Résumer des documents » n'est pas un cas d'usage. « Chaque lundi, la responsable des achats compare les devis reçus à la grille de sélection validée, avant la réunion d'arbitrage, et l'acheteur relit le tableau » en est un.
Chaque cas retenu nomme qui fait le travail, à quel moment, à partir de quelles sources, et qui relit le résultat avant qu'il serve. Cette phrase suffit à décider de l'offre, des applications à connecter et des droits à ouvrir, alors que le seul nom d'une fonctionnalité ne permet de trancher aucune de ces questions.
Il faut ensuite distinguer deux façons de travailler. Dans un usage collaboratif, la personne travaille avec ChatGPT et garde la main sur chaque étape. Dans une tâche déléguée à un agent, celui-ci agit pour elle dans d'autres outils : il écrit dans un fichier, prépare un courriel, met à jour un tableau. Ce second type de travail ne se lance qu'avec un responsable désigné, des actions bornées, une confirmation avant toute écriture et une revue régulière de ce que l'agent a fait.
| Usage collaboratif | Tâche déléguée à un agent | |
|---|---|---|
| Qui agit | La personne, assistée par ChatGPT | Un agent, au nom d'un compte |
| Exemple | Relire un contrat à la lumière de la grille de négociation | Chaque vendredi, reporter les réserves des comptes rendus de chantier dans un tableau partagé |
| Ce qu'il exige avant le lancement | Une règle d'usage des données et une relecture | Un responsable désigné, un compte dédié, des actions bornées, une confirmation avant écriture, une revue et une personne à alerter en cas de problème |
Nous classons les cas sur quatre critères : la valeur, la préparation, le risque et l'adéquation à l'outil. Un critère bloquant ne se compense jamais par les autres.
La valeur mesure ce que le cas change pour le métier ; la préparation, l'état des sources et des droits ; le risque, ce que coûterait une erreur restée inaperçue ; l'adéquation, la capacité réelle de ChatGPT à faire ce travail dans votre espace. Une moyenne masquerait l'essentiel : un cas très utile dont les sources sont inaccessibles reste bloqué, quelle que soit sa note.
Chaque cas reçoit l'une des trois décisions suivantes : commencer, préparer ou reporter. Un cas moyen mais prêt passe en premier, parce que rien ne le bloque et qu'il fournit la preuve dont le cas suivant aura besoin. Le cas le plus visible n'est pas toujours celui qui passe en premier.
Avant le lancement d'un cas, chaque source qu'il utilise doit être disponible, à jour, approuvée, suivie et appropriée.
Chaque tâche a enfin un responsable désigné, capable de la suspendre : la personne qui, en cas d'erreur, de départ d'un collaborateur ou de changement de règle, arrête l'agent ou débranche l'application. Son nom figure dans la fiche du cas avant le lancement.
Quatre questions distinctes appellent quatre mesures distinctes : l'usage, la qualité, la conformité et le gain. Les statistiques d'usage ne répondent qu'à la première.
Chacune de ces questions a sa propre source et son propre responsable. L'usage se lit dans les statistiques : qui se sert de ChatGPT, et à quelle fréquence. La qualité se juge à la relecture : combien de résultats doivent être corrigés, et pourquoi. La conformité se vérifie au regard de la règle d'usage des données et, sur Enterprise, dans les journaux de la plateforme de conformité. Le gain se constate sur une tâche dont la durée a été mesurée avant le déploiement ; un temps gagné ne devient une économie que s'il remplace une dépense.
Les mesures sont donc relevées dès le premier jour : pour chaque cas, le temps qu'il demande aujourd'hui, la personne qui relit et ce qu'elle corrige. Les seuils de décision sont fixés la semaine suivante, et le bilan du trentième jour compare l'état atteint à ce point de départ. Un changement d'usage ne prouve pas à lui seul que la formation l'a causé : le bilan le précise, en indiquant la limite de chaque chiffre.
Une mission en cours dans un bureau d'études suit cette démarche : deux journées de cadrage sur place, un plan de mise en route, la formation de référents à ChatGPT et à Codex, puis un bilan de mise en route à date fixe. La règle de départ y est posée sans ambiguïté : ChatGPT ne valide jamais une note de calcul, l'ingénieur la vérifie et la signe.
Huit décisions conditionnent ce que vos équipes pourront faire avec ChatGPT. Chacune s'appuie sur la documentation d'OpenAI, relue les 28 et 30 octobre 2026, et se prend avec vous pendant le briefing ou la formation.
En bref, pour une direction
Le choix entre Business et Enterprise dépend de quatre situations, décrites ci-dessous : des comptes qui suivent l'annuaire, des conversations à archiver, des contenus à stocker en Europe, des outils propres à chaque service. Avant d'ouvrir les accès, trois règles sont à écrire : ce que les équipes peuvent confier à ChatGPT, qui administre l'espace, et ce que les agents ont le droit de faire sans confirmation.
Prix publics par utilisateur et par mois, affichés par OpenAI le 28 octobre 2026 sur sa page des offres consultée depuis la France, et relus le 30 octobre. Cette page ne précise pas si les prix s'entendent hors taxes ou toutes taxes comprises. Les abonnements restent à la charge de votre organisation.
| Offre | Prix public | Pour qui | Ce qu'elle permet | Ce qu'elle ne permet pas |
|---|---|---|---|---|
| Plus | 23 € par mois | Les utilisateurs individuels | ChatGPT, ChatGPT Work et Codex avec des plafonds d'usage relevés, projets, tâches planifiées | Aucun espace de travail administré ; le contenu peut servir à l'entraînement des modèles, sauf refus de l'utilisateur : à réserver aux essais personnels |
| Business, poste Standard | 21 € en facturation annuelle, 26 € en facturation mensuelle | Les équipes de 2 à 200 personnes | ChatGPT, ChatGPT Work et Codex ; connexion à Google Workspace, Slack, GitHub et Microsoft 365 ; authentification unique (SSO), c'est-à-dire la connexion avec le compte de l'entreprise, et authentification multifacteur ; rapport d'audit SOC 2 Type 2 | Ni synchronisation des comptes avec l'annuaire de l'entreprise (SCIM), ni contrôle d'accès par rôles, ni gestion des clés de chiffrement par l'entreprise (EKM), ni journaux de conformité, ni liste d'adresses IP autorisées, ni résidence des données, c'est-à-dire un stockage garanti dans une région choisie |
| Business, poste Premium | 105 € en facturation annuelle, 130 € en facturation mensuelle | Les utilisateurs intensifs | Un volume d'usage cinq fois supérieur à celui du poste Standard, sans plafond par période de cinq heures, et les dots, des agents qui poursuivent un travail en continu sur leur propre ordinateur hébergé à distance (dans le cloud) ; combinable avec des postes Standard | Les mêmes restrictions que le poste Standard |
| Enterprise | Tarification personnalisée, à la consommation de crédits ou de jetons | Les organisations qui doivent encadrer et contrôler les usages | SCIM, EKM, contrôle d'accès par rôles, journaux de conformité, politiques de conservation personnalisées, liste d'adresses IP autorisées, résidence des données dans dix régions, certifications ISO 27001 et 27701 | Aucun prix public ; la résidence des données se choisit à la création de l'espace de travail |
Selon la page « Statut de conformité des produits » d'OpenAI, mise à jour le 4 août 2026, Business est couvert par le rapport SOC 2 Type 2, tandis que les certifications ISO 27001 et 27701 portent sur Enterprise et non sur Business. Le guide ChatGPT Business en entreprise détaille les offres, les crédits et le coût de l'usage qui dépasse l'abonnement.
La grille tarifaire ne dit pas l'essentiel. Les deux offres reposent sur deux logiques d'administration opposées : sur Business, les applications connectées sont ouvertes d'emblée et l'administrateur ferme ce qu'il refuse ; sur Enterprise, les nouvelles applications restent fermées tant que l'administrateur ne les attribue pas à un rôle, et les agents sont désactivés par défaut (source, source). Quatre situations font basculer vers Enterprise.
Les arrivées et les départs se gèrent dans votre annuaire
Sans SCIM, les comptes et les groupes de Business ne suivent pas l'annuaire : chaque départ demande une action dans ChatGPT. Sur Enterprise, l'annuaire synchronise les comptes et les groupes, et les droits suivent les groupes (source).
Ce qui est écrit doit être archivé ou audité
La plateforme de conformité d'Enterprise verse les journaux des conversations dans vos outils d'archivage légal, de prévention des fuites de données ou de supervision de la sécurité. Business permet aux administrateurs de consulter et d'exporter les conversations, sans ce raccordement (source, source).
Vos contenus doivent rester stockés en Europe
Seules les offres Enterprise et Edu proposent la résidence des données, choisie à la création de l'espace, et, pour les clients éligibles, la résidence de l'inférence (source).
Chaque service doit disposer de ses propres outils
Le contrôle d'accès par rôles d'Enterprise ouvre une application ou un modèle à un rôle précis. Sur Business, la disponibilité des applications se règle pour tout l'espace (source, source).
Si aucune de ces situations ne vous concerne, Business suffit. Si la localisation des données peut devenir une exigence dans l'année, la question se tranche avant l'ouverture : la résidence se choisit à la création de l'espace.
Lorsque des collaborateurs utilisent déjà ChatGPT sur des comptes personnels, sans cadre, le déploiement commence par rassembler ces usages dans l'espace de l'organisation.
Sur un compte Plus personnel, le contenu peut servir à l'entraînement des modèles, sauf si l'utilisateur s'y oppose dans ses réglages (source), et l'organisation ne sait pas ce qui y est déposé. Pour rattacher ces usages à l'espace Business ou Enterprise, chaque personne est invitée avec l'adresse déjà associée à son compte OpenAI : en se connectant avec cette même adresse par l'authentification unique, elle conserve son compte et son historique, alors qu'une autre adresse crée un compte distinct (source).
Un administrateur Business ne peut obliger personne à fusionner ou à supprimer un espace personnel (source). Le passage à l'espace de l'organisation repose donc sur une règle écrite, expliquée aux équipes, qui dit ce qui peut être confié à ChatGPT et ce qui ne doit jamais l'être.
Ce que nous arrêtons avec vous : une charte d'usage écrite, la liste de ce qu'il est interdit de déposer et le calendrier de passage des comptes personnels vers l'espace de l'organisation.
Les administrateurs peuvent accéder aux conversations des membres, sur Business comme sur Enterprise, et seules les offres Enterprise et Edu garantissent un stockage en Europe : il reste à décider quelles données vos équipes ont le droit de confier à ChatGPT.
Sur Business et Enterprise, OpenAI n'entraîne pas ses modèles sur les données de l'entreprise, sauf si l'organisation accepte explicitement de les partager. Sur Business, les administrateurs de l'espace règlent la durée de conservation ; Enterprise propose des politiques de conservation personnalisées (source). Une conversation supprimée est effacée des systèmes d'OpenAI sous trente jours, sauf obligation légale ou, sur Business, nécessité de protéger le service ou des tiers (source).
Sur Business, les administrateurs peuvent consulter, exporter et supprimer les conversations des membres de l'espace (source). Sur Enterprise, la plateforme de conformité donne accès aux journaux des messages, y compris ceux des conversations verrouillées, pour les verser dans des outils d'archivage légal, de prévention des fuites de données ou de supervision de la sécurité ; seul le propriétaire de l'espace peut accorder cette autorisation (source). Dans les deux offres, l'employeur peut donc accéder à ce que les salariés écrivent : cet accès suppose leur information préalable et, lorsqu'il existe, la consultation du comité social et économique. Une analyse d'impact relative à la protection des données (AIPD) est à évaluer, de même qu'un accord de traitement des données (DPA) avec OpenAI, possible pour Business comme pour Enterprise (source).
La localisation pose ensuite deux questions distinctes, que la documentation d'OpenAI, relue le 30 octobre 2026, sépare nettement (source). La résidence des données fixe le lieu où les contenus sont stockés au repos : conversations, fichiers, mémoire, sauvegardes comprises. Elle est proposée sans supplément aux nouveaux espaces Enterprise et Edu, dans dix régions, dont l'Europe (Espace économique européen et Suisse). La résidence de l'inférence fixe le lieu où sont calculées les réponses. Plus précisément, elle localise l'exécution du modèle sur des processeurs graphiques ; elle est ouverte aux clients Enterprise et Edu éligibles, en Europe, aux États-Unis et aux Émirats arabes unis, et suppose la résidence des données dans la même région.
Aucune des deux ne localise tout. Les métadonnées de l'espace, les identifiants des utilisateurs et la facturation peuvent être conservés hors de la région ; l'authentification, le routage des requêtes et l'extraction du texte des fichiers PDF ou Word peuvent être traités ailleurs, même avec la résidence de l'inférence. Ni l'une ni l'autre ne couvre Codex sur le Web (l'application Codex et son interface en ligne de commande sont couvertes), les fonctions en bêta ou les GPT de tiers. Les informations envoyées à une application externe, à un serveur MCP, c'est-à-dire un connecteur bâti sur le protocole MCP et souvent développé sur mesure, ou à la recherche sur le Web relèvent des conditions de leur fournisseur (source). Le tableau des offres ne propose ni l'une ni l'autre sur Business (source).
Pour des pièces couvertes par le secret professionnel ou des fichiers confiés par vos clients, la résidence en Europe ne règle pas la question : elle fixe le lieu de stockage et de calcul, non le droit auquel l'éditeur est soumis. Deux voies restent ouvertes : l'anonymisation avant tout dépôt, ou un modèle installé sur vos serveurs, que présente la formation à l'IA locale. Pour les avocats, notaires et experts-comptables, la formation à l'IA pour les professions réglementées traite le secret professionnel.
Ce que nous arrêtons avec vous : la liste des données autorisées, de celles qu'il faut anonymiser et de celles qui sont interdites, l'information des salariés sur l'accès des administrateurs, et la règle d'usage des données remise à chaque utilisateur.
Qui se connecte, avec quel compte, et qui administre : ce choix se fait avant d'inviter le premier membre.
Business comprend l'authentification unique (SSO), en SAML ou en OpenID Connect, après vérification d'un domaine de messagerie. Le SSO règle la connexion, non l'accès à l'espace : les invitations et les licences se gèrent à part. L'offre Business seule ne comprend pas le SCIM, qui synchronise automatiquement les comptes et les groupes avec l'annuaire de l'entreprise ; l'option de création automatique de compte peut ajouter les personnes qui se connectent avec une adresse d'un domaine vérifié (source).
Le SCIM, le contrôle d'accès par rôles et la gestion des clés de chiffrement par l'entreprise sont réservés à Enterprise (source), qui permet aussi de choisir les modèles ouverts à chaque rôle (source).
Ce que nous arrêtons avec vous : la désignation des administrateurs de l'espace, des créateurs d'agents et de plugins et des personnes autorisées à les publier, avant l'ouverture des accès.
Sur Business, les applications connectées sont activées dès l'ouverture de l'espace : laisser ChatGPT lire ou écrire dans la messagerie, les fichiers ou Teams doit résulter d'une décision plutôt que d'un réglage par défaut.
Sur Business, les applications sont activées par défaut et l'administrateur règle leur disponibilité pour tout l'espace ; sur Enterprise, les nouvelles applications et les nouveaux plugins sont désactivés tant que l'administrateur ne les attribue pas à un rôle. Pour chaque application, les actions de lecture et d'écriture s'activent séparément, et un réglage décide si les actions ajoutées plus tard s'ouvrent d'elles-mêmes. Un paramètre de l'espace fixe le moment où ChatGPT demande confirmation : toujours, avant toute modification, ou seulement pour les actions jugées risquées (source).
Pour Outlook, Teams et SharePoint, un administrateur Microsoft Entra donne un consentement valable pour toute l'organisation ; ce consentement n'active aucune action dans ChatGPT, où chacune reste à ouvrir. Les actions sur Google Docs, Sheets et Slides passent par l'application Google Drive, activée sur Business et désactivée sur Enterprise tant que l'administrateur ne l'ouvre pas. Sur Enterprise, l'accès peut être limité à certains Drive partagés et à certaines équipes Teams, et les courriels Outlook portant une étiquette de confidentialité peuvent être exclus. Les applications personnalisées, c'est-à-dire les serveurs MCP ajoutés par l'organisation, ne sont pas vérifiées par OpenAI (source).
Ce que nous arrêtons avec vous : la liste de ce qui s'ouvre le premier jour et de ce qui attend la fin du projet pilote, et le niveau de confirmation exigé pour chaque application.
Un agent partagé agit au nom d'un compte : il faut décider lequel, et qui a le droit de le publier.
Les agents d'espace de travail, disponibles sur Business et Enterprise, se créent dans ChatGPT, se partagent avec des collègues ou avec tout l'espace, et s'exécutent à heures fixes, dans Slack ou par une API ; sur Enterprise, ils sont désactivés par défaut. Pour chaque application, le créateur choisit entre le compte de chaque utilisateur et un compte propre à l'agent, partagé par tous ceux qui l'exécutent : OpenAI recommande alors un compte de service et met en garde contre l'usage d'un compte personnel. Les actions d'écriture demandent une confirmation, sauf réglage contraire, et des contraintes peuvent restreindre une action, par exemple l'envoi de courriels aux seules adresses d'un domaine. L'administrateur décide qui peut utiliser, créer et publier des agents (source).
OpenAI prévoit de retirer les GPT personnalisés le 11 décembre 2026, au profit des plugins ; les espaces Enterprise qui ont obtenu un report le seront le 11 février 2027, et OpenAI invite chaque espace à suivre l'avis qui le concerne, la date pouvant différer. Depuis le 26 octobre 2026, les espaces Enterprise concernés ne peuvent plus créer de GPT. La migration transforme les instructions en compétence au sein d'un plugin, y ajoute les applications connectées et copie les fichiers de connaissances, mais elle ne reprend ni les actions personnalisées, ni le modèle choisi, ni les paramètres de partage public. Une fois migré, le GPT d'origine reste utilisable jusqu'au retrait, mais passe en lecture seule (source).
Ce que nous arrêtons avec vous : l'inventaire des GPT dont vos équipes dépendent, l'ordre de leur migration, et la règle de publication des agents, comptes de service compris.
Toutes les offres donnent accès à Codex : la question est de fixer ce qu'il peut faire sur les postes et dans le cloud.
Codex est inclus dans toutes les offres ChatGPT, l'offre gratuite comprise avec un accès limité (source) ; Codex Cloud, qui exécute le travail sur des machines gérées par OpenAI, est ouvert aux comptes Business et Enterprise selon les paramètres de l'espace. L'espace de travail contrôle séparément l'usage sur les postes (application de bureau, terminal, extension pour l'éditeur) et l'usage dans le cloud ; sur Enterprise, l'accès au cloud est fermé tant que l'administrateur ne l'ouvre pas, et la création d'environnements partagés demande une autorisation distincte (source).
Les exigences inscrites dans un fichier de réglages imposé par l'administrateur (requirements.toml) priment sur les réglages de l'espace, qui priment eux-mêmes sur les choix de chaque membre. L'activité de Codex figure dans l'API de conformité, réservée aux espaces Enterprise et Edu. Codex, ChatGPT Work, ChatGPT pour Excel et les agents d'espace de travail puisent dans un quota et un solde de crédits communs (source). La formation Codex détaille la mise en place pour une équipe technique.
Ce que nous arrêtons avec vous : les réglages imposés à tous les postes, l'ouverture ou non du cloud, et la répartition du quota entre Codex et ChatGPT Work.
Ce que ChatGPT ne permet pas encore, à connaître avant de signer.
Ce que nous arrêtons avec vous : choisir l'offre en connaissant ces limites, plutôt que de les découvrir après l'achat.
Préparer ces réglages avant la formation
Un premier échange suffit pour arrêter l'offre, la règle d'usage des données et la liste des applications ouvertes ; le programme et le devis suivent sous 48 heures ouvrées.
Une direction qui choisit ChatGPT veut savoir ce qu'elle garderait en changeant d'outil. Nous répondons dès le cadrage, en distinguant ce qui se transporte de ce qui se reconstruit.
Ce qui vous appartient
Ce qui se reconstruit
Le coût de sortie se chiffre au cadrage : le nombre d'agents à reconstruire, d'applications à reconnecter et de personnes à reformer. Nous le gardons faible dès la conception : les instructions et les compétences sont conservées dans vos dossiers, chaque agent a sa fiche, et rien n'est développé dans un format que vous ne pourriez pas relire. Colombani.ai forme aussi à Claude, à Mistral et à Microsoft Copilot.
Ce journal recense dix changements survenus entre le 10 septembre et le 29 octobre 2026 ; chacun a été vérifié dans la documentation d'OpenAI, les 28 et 30 octobre, et retenu pour ce qu'il modifie dans une organisation. Le journal est relu chaque mois.
OpenAI augmente le volume d'usage de ChatGPT Work et de Codex inclus dans le poste Business Premium, comme dans les abonnements Pro. Notes de version
La création de nouveaux GPT s'arrête dans les espaces Enterprise concernés par le retrait. Les GPT existants restent modifiables tant qu'ils n'ont pas été migrés, et utilisables jusqu'à la date de retrait de l'espace. FAQ d'OpenAI
ChatGPT Slides crée des présentations que l'équipe modifie ensemble dans Space, commente et exporte vers PowerPoint, PDF ou Google Slides. Le déploiement concerne les utilisateurs Business et Enterprise qui ont accès à Space. Notes de version
GPT-6 devient le modèle utilisé par défaut dans les conversations et combine texte, visuels et éléments interactifs dans ses réponses. Le déploiement commence le 7 octobre sur Business et Enterprise ; sur Enterprise, il dépend des réglages de l'administrateur. Les modèles de ChatGPT Work et de Codex ne changent pas. Notes de version
Un enregistrement de réunion ou d'entretien peut être transcrit, résumé et interrogé, sur les abonnements payants et dans les espaces de travail, selon leurs réglages. OpenAI prévient que les transcriptions peuvent contenir des erreurs ; la règle d'usage des données doit préciser quels enregistrements peuvent être déposés. Notes de version
Space rassemble les pages, les fichiers et les travaux d'un projet et les partage avec l'équipe, sur Business et Enterprise ; sur Enterprise, le partage reste une préversion à activer. Le plugin Meetings prend des notes de réunion et supprime l'audio une fois les notes prêtes ; il est en bêta sur macOS pour Business. Notes de version
Les dots, des agents toujours actifs qui disposent de leur propre ordinateur hébergé à distance, arrivent sur le poste Business Premium ; sur Enterprise, ils sont en bêta et désactivés tant que l'administrateur ne les ouvre pas. Codex Cloud exécute le travail de programmation dans des environnements gérés par OpenAI, selon les réglages d'accès au cloud de l'espace. Notes de version
ChatGPT rejoint Word, après Excel et PowerPoint, par le même complément Microsoft, sur toutes les offres. Notes de version
OpenAI annonce le retrait des GPT personnalisés au profit des plugins, prévu le 11 décembre 2026 et reporté au 11 février 2027 pour les espaces Enterprise qui l'obtiennent. Les GPT d'équipe sont à inventorier et à migrer avant cette date. Notes de version, FAQ d'OpenAI
Les fichiers de ces trois services se consultent et s'ajoutent à une conversation sans avoir à les importer de nouveau, dans ChatGPT comme dans ChatGPT Work, sur Business et Enterprise ; les droits sur les fichiers et les réglages de l'espace continuent de s'appliquer. Notes de version
Chaque cas est décrit comme une tâche précise : qui fait le travail, à partir de quelles sources, et qui relit le résultat. Huit d'entre eux sont des usages collaboratifs, où la personne garde la main ; le neuvième est une tâche déléguée à un agent, qui exige davantage avant d'être lancée.
Sources : le contrat reçu, la grille de négociation et les clauses de repli approuvées.
ChatGPT dans Word ; la grille et les clauses de repli validées sont réunies dans un projet partagé.
« Voici le contrat fournisseur ouvert dans Word. Comparez chaque clause à notre grille de négociation, listez celles qui s'en écartent avec l'article concerné, proposez la clause de repli prévue et ne modifiez pas le document. »
Vérification : le juriste relit chaque écart avant toute modification du contrat.
Sources : les pièces du dossier, anonymisées avant tout dépôt selon la règle du cabinet.
Un projet réservé au dossier, qui ne reçoit que des pièces anonymisées.
« À partir des pièces jointes, rédigez une note de deux pages qui expose les faits, les questions juridiques soulevées et les points à vérifier, en indiquant pour chaque affirmation la pièce dont elle provient. »
Vérification : l'avocat responsable du dossier relit la note, contrôle chaque référence et en assume le contenu.
Sources : le classeur de clôture, onglets Banque et Grand-livre.
ChatGPT dans Excel, sur le classeur de clôture du mois.
« Dans ce classeur, rapprochez l'onglet Banque et l'onglet Grand-livre, listez dans un nouvel onglet les écarts supérieurs à 500 € avec leur explication probable, et ne modifiez aucune donnée existante. »
Vérification : le contrôleur de gestion valide chaque explication avant toute écriture.
Sources : la fiche de poste validée par le manager et la convention collective.
Un projet partagé, à mémoire cloisonnée, avec la fiche de poste et la convention collective.
« À partir de la fiche de poste et de la convention collective du projet, rédigez l'annonce, puis une grille d'entretien en six critères observables, et signalez toute formulation qui pourrait être discriminatoire. »
Vérification : les RH relisent l'annonce et la grille, et aucune donnée de candidat n'est déposée sans règle préalable.
Sources : le site et les actualités publiques de l'entreprise visée.
ChatGPT Work, chargé de consulter le site et les actualités publiques de l'entreprise visée.
« Consultez le site et les dernières actualités publiques de cette entreprise, résumez son activité en dix lignes, proposez trois questions pour le premier rendez-vous et rédigez un courriel de prise de contact, sans l'envoyer. »
Vérification : le commercial vérifie les faits cités et envoie lui-même le courriel.
Sources : le brief, la charte de marque et les campagnes passées du client.
Un projet partagé par client, avec le brief, la charte de marque et les campagnes passées ; la séance compare ChatGPT, sur ce même brief, aux outils que l'équipe a déjà essayés.
« À partir du brief joint et de notre charte de marque, proposez trois angles de campagne avec un titre et une accroche chacun, déclinez l'angle que je retiendrai en une publication LinkedIn et un courriel, puis relevez tout écart avec la charte. »
Vérification : le chef de projet choisit l'angle et réécrit les textes retenus, et le brief n'est déposé que si la règle d'usage des données le permet.
Sources : l'enregistrement du comité, déposé dans un projet réservé.
L'importation de l'enregistrement audio dans un projet réservé au comité.
« À partir de l'enregistrement joint du comité de direction, dressez la liste des décisions prises, des actions avec leur responsable et leur échéance, et des points restés ouverts ; signalez tout passage que vous n'avez pas compris. »
Vérification : la personne qui a animé la séance relit le compte rendu avant toute diffusion, la transcription pouvant contenir des erreurs.
Sources : le dépôt de l'équipe, avec les réglages imposés par l'organisation.
Codex, sur le dépôt de l'équipe, avec les réglages imposés par l'organisation.
« Lisez le dépôt et expliquez l'architecture du module de facturation, puis proposez un plan pour ajouter des tests sur le calcul de la TVA. Attendez mon accord avant de modifier le moindre fichier. »
Vérification : le développeur relit le plan, puis chaque modification avant fusion.
Sources : les comptes rendus déposés dans le dossier partagé du projet.
Un agent d'espace de travail planifié, dont le chef de projet est le responsable désigné, connecté au seul dossier du projet par un compte de service et autorisé à écrire dans un seul tableau.
« Lisez les comptes rendus de chantier ajoutés cette semaine dans le dossier du projet, ajoutez chaque nouvelle réserve au tableau des réserves avec le lot, la date et l'auteur du compte rendu, et ne modifiez aucune ligne existante. Signalez toute réserve dont le lot est incertain. »
Vérification : le chef de projet relit chaque lundi les lignes ajoutées et peut suspendre l'agent à tout moment ; l'agent ne peut ni envoyer de courriel ni écrire ailleurs.
Ces consignes servent de point de départ : en formation, chacune est réécrite à partir d'un document réel de vos équipes, puis transformée en agent d'espace de travail ou en plugin lorsque le travail revient chaque semaine. Le guide ChatGPT Business en entreprise détaille les agents et les plugins ; pour les avocats, notaires et experts-comptables, la formation à l'IA pour les professions réglementées traite le secret professionnel et l'anonymisation.
À partir de 1 000 € HT la demi-journée et 1 800 € HT la journée, pour un groupe intra-entreprise. Prix selon l'effectif et la durée, sur devis. Les abonnements ChatGPT et les crédits restent à la charge du client.
Colombani.ai est un organisme de formation certifié Qualiopi (certificat QUA009472, déclaration d’activité enregistrée sous le numéro 11757549975, cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’État). Les formations ChatGPT peuvent donc faire l'objet d'une demande de prise en charge par votre OPCO, ou par le FIF-PL pour les professions libérales, sous réserve de la décision du financeur. Elles ne sont pas éligibles au CPF. Colombani.ai monte le dossier avec vous, dans le délai que fixe votre OPCO avant le début de la formation.
Ulysse Trin
Fondateur de Colombani.ai, titulaire de la certification Claude Certified Architect Professional délivrée par Anthropic et de certifications délivrées par OpenAI
Ingénieur (Epitech, MSc IA), titulaire de la certification Claude Certified Architect Professional, délivrée par Anthropic, et de neuf certifications de praticien délivrées par OpenAI, dont ChatGPT Deployment Practitioner et ChatGPT Solutions Practitioner. Consultant, formateur et développeur, il utilise Claude et ChatGPT au quotidien en mission et teste régulièrement Vibe, Copilot et Gemini pour suivre leurs évolutions ; ses formations s'appuient sur des cas construits en mission.
Claude Certified ArchitectProfessional · Délivrée par Anthropic. Vérifier la certificationVoir aussi les neuf certifications praticien délivrées par OpenAI → Une formation ChatGPT en entreprise apprend à une équipe à utiliser ChatGPT sur ses propres dossiers, dans l'espace de travail Business ou Enterprise de l'organisation et selon ses règles d'usage des données. Chez Colombani.ai, elle prend la forme d'un briefing d'une demi-journée pour la direction ou d'une formation d'une journée pour les équipes métier, présentés en haut de cette page.
À partir de 1 000 € HT la demi-journée et 1 800 € HT la journée, pour un groupe intra-entreprise. Prix selon l'effectif et la durée, sur devis.
Sur ses propres dossiers et dans son propre espace de travail : chaque cas est décrit comme une tâche réelle, avec ses sources et la personne qui relit, puis repris dans le travail quotidien jusqu'à un bilan à date fixe qui établit ce qui a changé.
Oui : OpenAI Academy propose des cours en ligne gratuits, ouverts à tous après inscription, qui forment un bon socle commun. Ils ne tranchent ni l'offre, ni les applications ouvertes, ni la règle d'usage des données de votre organisation : ces questions sont l'objet de notre formation.
ChatGPT Business est l'offre d'OpenAI pour les équipes de 2 à 200 personnes : un espace de travail administré, ChatGPT, ChatGPT Work et Codex, l'authentification unique et la connexion à Google Workspace, Slack, GitHub et Microsoft 365. Les applications connectées y sont ouvertes d'emblée : l'administrateur ferme celles qu'il refuse.
Deux offres d'OpenAI s'adressent aux organisations : Business, pour les équipes de 2 à 200 personnes, et Enterprise, à tarification personnalisée. Le compte Plus personnel n'est pas une offre d'entreprise : il ne donne accès à aucun espace administré, et son contenu peut servir à l'entraînement des modèles, sauf refus de l'utilisateur.
Au 30 octobre 2026, la page d'OpenAI, consultée depuis la France, affiche le poste Standard à 21 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle, ou 26 € en facturation mensuelle, et le poste Premium à 105 € en facturation annuelle, ou 130 € en facturation mensuelle, sans préciser s'il s'agit de prix hors taxes ou toutes taxes comprises. Prix publics à revérifier avant tout achat.
Une demande peut être déposée : Colombani.ai est certifié Qualiopi (certificat QUA009472). La prise en charge est demandée à l'OPCO de l'entreprise, ou au FIF-PL pour les professions libérales, et la décision revient au financeur. Les formations ne sont pas éligibles au CPF. Colombani.ai monte le dossier avec vous.
Une demi-journée pour le briefing décideurs, une journée pour les équipes métier. Une même organisation peut suivre les deux programmes, à des dates distinctes. En cas de prise en charge, le délai entre l'inscription et la session dépend de l'OPCO, qui doit être saisi avant le début de la formation.
Au choix : sur site, partout en France, ou à distance. Elle se tient en intra-entreprise, d'un à dix participants, afin que vos équipes travaillent dans leur espace ChatGPT et sur leurs documents réels.
Sur Business et Enterprise, OpenAI n'entraîne pas ses modèles sur les données de l'entreprise, sauf accord explicite de l'organisation. Une conversation supprimée est effacée sous trente jours, sauf obligation légale. Les administrateurs peuvent accéder aux conversations des membres, directement sur Business et par la plateforme de conformité sur Enterprise : les salariés doivent en être informés au préalable, et le comité social et économique doit être consulté lorsqu'il existe. La formation fixe dès la première heure les données autorisées et les données interdites.
Seulement avec les offres Enterprise et Edu, et il faut distinguer deux garanties. La résidence des données garantit le stockage au repos en Europe (Espace économique européen et Suisse) ; elle est proposée sans supplément aux nouveaux espaces. La résidence de l'inférence, c'est-à-dire le lieu où sont calculées les réponses, peut s'y ajouter pour les clients éligibles. Ni l'une ni l'autre ne localise tout : l'authentification, le routage, certaines métadonnées et les informations envoyées à une application externe peuvent sortir de la région. Business ne propose aucune des deux.
Business suffit tant qu'aucune des quatre situations décrites dans la partie « Déployer ChatGPT » ne vous concerne : des comptes qui doivent suivre l'annuaire, des conversations à archiver, des contenus à stocker en Europe, des outils propres à chaque service.
OpenAI prévoit de les retirer le 11 décembre 2026, au profit des plugins, ou le 11 février 2027 pour les espaces Enterprise qui ont obtenu un report ; l'avis affiché dans chaque espace fait foi. La migration transforme les instructions en compétence et copie les fichiers, mais ne reprend ni les actions personnalisées ni les paramètres de partage public, et le GPT d'origine passe en lecture seule. La formation consacre un exercice à la migration d'un GPT d'équipe.
Oui, comme dans toutes les offres ChatGPT, et Codex Cloud est ouvert aux espaces Business selon leurs réglages. Les équipes techniques trouvent leur programme dans la formation Codex.
Oui. ChatGPT Business se connecte à Outlook, Teams et SharePoint par des applications que l'administrateur active, après le consentement d'un administrateur Microsoft Entra pour toute l'organisation, et ChatGPT s'utilise dans Word, Excel et PowerPoint par un complément Microsoft. Les deux outils relèvent d'administrations distinctes : la règle d'usage des données doit couvrir l'un et l'autre. Colombani.ai forme aussi à Microsoft 365 Copilot.
Les deux couvrent la conversation, le travail sur des fichiers et le code : ChatGPT Work et Codex chez OpenAI, Cowork et Claude Code chez Anthropic. Pour une organisation, les différences tiennent surtout aux offres et à l'administration : postes, conservation, applications connectées, localisation des données. Colombani.ai forme aux deux outils, et le briefing décideurs les compare sur vos cas avant tout achat. Si vos équipes utilisent déjà ChatGPT, rien n'oblige à changer d'outil.
En conservant dans vos dossiers les instructions, les sources et les compétences au format ouvert SKILL.md, que ChatGPT et Codex lisent, comme le fait Claude. Le reste, propre à ChatGPT, se reconstruit, et ce coût de sortie se chiffre au cadrage.
Par quatre mesures distinctes, relevées dès le premier jour : l'usage, la qualité à la relecture, la conformité aux règles et le gain sur une tâche chronométrée avant le déploiement. Le bilan du trentième jour compare l'état atteint à ce point de départ.
Aucun pour le briefing décideurs : les démonstrations sont faites par le formateur. Pour les équipes métier, chaque participant travaille dans l'espace Business ou Enterprise de l'organisation, et non sur un compte Plus personnel, et reçoit un guide d'installation trois jours avant.
ChatGPT Deployment Practitioner et ChatGPT Solutions Practitioner, deux des neuf certifications de praticien délivrées par OpenAI au formateur, Ulysse Trin, en septembre 2026, vérifiables en ligne. Le formateur est aussi titulaire de la certification Claude Certified Architect Professional, délivrée par Anthropic.
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Décrivez vos équipes, l'offre retenue ou envisagée et vos cas d'usage : programme et devis sous 48 heures ouvrées, ou rendez-vous au créneau de votre choix.
